作為辦公室一族,Word是每天必用,但卻怕用的一個辦公工具。尤其是長篇企劃書需要排版的時候,更是頭疼。小編前兩天也是遇到這種情況,最煩的就是搞目錄。一開始我是想自己把主要內容摘錄出來,但發現這樣的效率實在是低下。因此,就找度娘問了下,原來Word就自帶目錄生成功能,我也是驚了個呆。自己研究了一番,找到比較合適的方法。
首先,我們要明白,不是隨便一個文檔都適合自動生成目錄的。需要我們自己設置一下,畢竟,它的自動生成目錄功能還是靠人為設定的。如果你不設定,那么軟件也是沒法幫你的。
其次,文檔框架結構要清楚,比如:章、節、小節,當然,用序號標記也是可行的。每一個小段最好有明確的小標題,比如二級標題、三級標題等等。至于設置頁碼,這個不能弄錯。接下來我們就開始操作了。
第一步,我們需要認識Word中關于目錄生成的關健所在,也就是我們功能區【開始】選項卡里面的【樣式】選項:

樣式選項
以上的標題1,標題2,標題3……就是我們要生成目錄的相應等級,其中標題一等級最高,標題二次之,依次往下,而且這些標題以及前面正文的樣式都是可以修改的,只需要點擊右鍵就可以定義標題的字號,字體等等……

第二步,根據需要設置正確的標題等級:標題1、標題2、標題3……

第三步,按上面方法在文檔編輯過程中將標題按等級設定好,再點擊功能區【引用】→【目錄】選擇【自動目錄】中的一種,即可生成目錄
功能選擇

自動目錄就這樣生成了,如果在目錄生成后要修改標題的內容或者編輯文檔的內容使頁碼有所變化,只需要在目錄處點擊右鍵→【更新域】→選擇【只更新頁碼】或者【更新整個目錄】即可刷新。
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