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office辦公小技巧分享,知道越多越好!

2024-07-05 04:23:48
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來源:轉載
供稿:網友

日常辦公,你掌握了多少技巧會在一定程度上決定你的工作效率,本文整理了幾個非常容易被忽略的office軟件辦公技巧,有需要的用戶分享收藏!

快速合并文檔

需要同時合并很多份Word文檔,你會怎么做?一個個的復制,不僅沒有效率,還累得不得了。

方法:

新建一個Word文檔,點擊【插入】→【對象】→【文件中的文字】,按Ctrl鍵選中需要插入的章節,點擊插入,一鍵合并即可。

文本轉換表格

Word文檔不僅僅只能做寫文章,其實還可以將這些文字一鍵制作成表格的形式。

方法:

選中要轉表格的文字,點擊【插入】→【表格】,選擇文本轉表格即可一鍵轉換。

將字體化繁為簡

作為90后的我們,對繁體字用的是少之又少,更不要說認識多少了,所以呀,看到繁體字的你,趕快轉換成簡單的字體吧。

方法:

按【Ctrl+A】組合快捷鍵選中所有文字,再點擊功能欄的【審閱】,最后點擊【繁轉簡】即可。

插入自動更新的Excel數據

Word和Excel都是互通的,在Word中也是可以直接插入Excel表格的,若是之前插入的Excel數據有變化,那我Word文檔中的數據又該如何變化了。

方法:首先復制Excel的表格,然后打開Word文檔,最后點擊擊鼠標右鍵,選擇粘貼選項為【鏈接與保留源格式】即可對數據進行更改。

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