日常辦公,你掌握了多少技巧會在一定程度上決定你的工作效率,本文整理了幾個非常容易被忽略的office軟件辦公技巧,有需要的用戶分享收藏!
快速合并文檔
需要同時合并很多份Word文檔,你會怎么做?一個個的復制,不僅沒有效率,還累得不得了。
方法:
新建一個Word文檔,點擊【插入】→【對象】→【文件中的文字】,按Ctrl鍵選中需要插入的章節,點擊插入,一鍵合并即可。
文本轉換表格
Word文檔不僅僅只能做寫文章,其實還可以將這些文字一鍵制作成表格的形式。
方法:
選中要轉表格的文字,點擊【插入】→【表格】,選擇文本轉表格即可一鍵轉換。
將字體化繁為簡
作為90后的我們,對繁體字用的是少之又少,更不要說認識多少了,所以呀,看到繁體字的你,趕快轉換成簡單的字體吧。
方法:
按【Ctrl+A】組合快捷鍵選中所有文字,再點擊功能欄的【審閱】,最后點擊【繁轉簡】即可。
插入自動更新的Excel數據
Word和Excel都是互通的,在Word中也是可以直接插入Excel表格的,若是之前插入的Excel數據有變化,那我Word文檔中的數據又該如何變化了。
方法:首先復制Excel的表格,然后打開Word文檔,最后點擊擊鼠標右鍵,選擇粘貼選項為【鏈接與保留源格式】即可對數據進行更改。
新聞熱點
疑難解答