Word辦公效率低只有一個(gè)原因,你沒(méi)有掌握技巧,如果不想被前輩吐槽,趕緊和我一起來(lái)學(xué)習(xí)Word使用技巧,分分鐘讓你的效率翻倍。
導(dǎo)航窗格
論文、書稿中的文字較多,進(jìn)行編輯處理時(shí)要不斷切換各個(gè)章節(jié),實(shí)在麻煩。如果Word文檔中應(yīng)用了標(biāo)題樣式或者設(shè)置了大綱級(jí)別,可以開啟導(dǎo)航窗格,想去哪里就點(diǎn)哪里,無(wú)需反復(fù)拖動(dòng)。
操作:打開【視圖】-勾選【導(dǎo)航窗格】即可。

制作聯(lián)合文件標(biāo)題
公司多部門聯(lián)合發(fā)布通知,編寫文件時(shí)要注意標(biāo)題,必須設(shè)置為聯(lián)合文件頭。操作:點(diǎn)擊【開始】-點(diǎn)擊【段落】-選擇【中文板式】-點(diǎn)擊【雙行合一】即可。

萬(wàn)能的F4鍵
在office辦公軟件中,F(xiàn)4鍵的作用就是重復(fù)操作,也就是說(shuō),當(dāng)你完成了上一步操作,按住F4鍵即可再來(lái)一次。
操作:合并多個(gè)單元格,再也不用一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊合并了,只要按住F4鍵即可。

Word轉(zhuǎn)為PDF
需要將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF格式,直接在Word中就可以進(jìn)行了。操作:點(diǎn)擊【文件】-【另存為】-保存類型選擇【PDF】即可。

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