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想提升Office辦公效率,快捷鍵必須用上

2024-07-05 04:22:37
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來源:轉載
供稿:網友

日常辦公經常會用到office軟件,自然也少不了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z這些快捷鍵的輔助。除此之外,F4和Ctrl+E這兩個功能鍵也不能忽略,它們的作用可大了!

一、F4

鍵盤上的F4鍵是有大作用的,它可以完全重復上一步操作。

1、復制粘貼

輸入123,然后按住F4,就會自動再輸入一遍123,而且可以無限制復制。

2、復制粘貼+對齊

打開PPT文件,先復制第一個圖形,然后按F4,可以保證復制出的形狀與前一個形狀對齊。

3、格式刷

如果你想對多個圖形進行顏色修改,可以先改一個圖形顏色,然后按一下F4,就可以把剩下的圖形修改成同一顏色!

二、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷鍵,在處理Excel表格時能達到事半功倍的效果。

1、從表格中提取信息

比如我們想要從前面的單元格中提取一些信息,只需要錄入第一個數據,然后按Ctrl+E,其他就會都出來了。

2、批量添加符號

如果我們需要將B列中的書名都添加書名號,可以先填寫第一個,再按Ctrl+E,其他也都ok了!

3、拆分信息

如果我們要把同一列的數據拆成兩列該怎么辦?也可以借助Ctrl+E來完成!

進行Office辦公處理時牢記這兩個快捷鍵,你會發現工作效率蹭蹭提升!

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