辦公經(jīng)常用到PPT,但是為什么別人工作效率高而你慢呢?那是因為你對PPT的了解太少了,一起來看看這些操作菜鳥與高手分別是怎么的處理的。
1、修改字體
菜鳥操作: 選中文字,選項卡【字體】更改字體;再到下一頁中重復(fù)操作,直到把整份PPT的字體都修改好……
高手操作: 直接點擊【替換】中的【替換字體】,設(shè)置后按下【替換】,不到10s搞定!
2、對齊圖片
菜鳥操作: 用鼠標(biāo)選中圖片,一點點的拖動對齊,然后再點擊下一張圖片,重復(fù)操作直到把所有的圖片對齊為止……
高手操作: 選中所有圖片,點擊【格式】中的【對齊】,依次選擇對應(yīng)的對齊方式,兩步搞定!
3、復(fù)制對象
菜鳥操作: 選中元素,右鍵復(fù)制、右鍵粘貼,或者是Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼,數(shù)量多的話手會抽筋吧……
高手操作: 選中元素,按住【Ctrl】直接拖動到指定位置松開鼠標(biāo);還可以結(jié)合【F4】的重復(fù)上一步來制作網(wǎng)格背景哦。
4、排版設(shè)計
菜鳥操作: 根據(jù)自我審美慢慢調(diào)整……(然后老板一個“我覺得有點不協(xié)調(diào)呀”全部推倒重來)
高手操作: 到網(wǎng)上下載對應(yīng)風(fēng)格的PPT模板,修改內(nèi)容和圖片,半小時搞定!
工作能力差距就是從這上面來的,好好學(xué)習(xí)PPT,工作效率事半功倍。
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