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Word中這些技巧很高級,速學!

2024-07-05 04:20:17
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供稿:網友

辦公效率快不快,完全在于你有沒有掌握技巧。小編之前有給大家介紹一些基礎的Word操作,今天主要講講高級技巧,學會就能迅速提升你的工作效率。

一、自動撤銷編號

編輯Word文檔時,只是打了個“一、”,并不想自動編號,一個一個慢慢調實在是浪費時間,所以,這個自動撤銷編號的操作一定要會~~

步驟:文件—選項—校對—自動更正選項—鍵入時自動套用格式—取消自動編號列表

 

二、萬能的F4鍵

F4鍵的功能作用就是可以重復上一步操作,在Word、PPT、Excel中都適用,很強大喲~~

步驟:設置所需格式——選中文本——按下F4

三、快速合并文檔

通過這個小操作來匯集合并文檔,工作效率蹭蹭提升,辦公一族必須要掌握方法!

步驟:插入——對象——文件中文字——選擇所需文件——插入——完成

四、英文同義詞檢索

一句簡單的英語句子,一個簡單的英語單詞,通過Word的同義詞檢索,分分鐘變得高深。最重要的是,不用再去找翻譯器,方便吧!

步驟:輸入單詞、句子——按住【Shift + F7】快捷鍵

五、Word表格自動更新

將Excel表格搬到Word中,最簡單的就是復制粘貼了。但是,如果Excel表格發生變動,我們再去復制,格式很容易就會變得不一樣。其實,Excel中的表格是可以實時更新到Word中的。

步驟:復制Excel表格——選擇粘貼格式——鏈接與使用目標格式——表格輸入新的數據時——Word選中表格——右鍵——更新鏈接

如果你還不會使用這些技巧,趕緊學起來,可以分分鐘提高Word辦公效率。

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