使用Office辦公軟件時(shí)會(huì)頻繁用到一些快捷鍵，比如Ctrl+C、Ctrl+V……其實(shí)Office軟件有兩個(gè)功能強(qiáng)大的快捷鍵，就是F4和Ctrl+E，它們的作用很大呢，一起來(lái)看介紹！

一、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷鍵，在處理Excel表格時(shí)尤其好用，能達(dá)到事半功倍的效果。

1、從Excel表格中提取信息

如果我們想要從前面的單元格中提取一些信息，只需要錄入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+E，其他就會(huì)都出來(lái)了。

2、批量添加符號(hào)

如果我們需要將B列中的書(shū)名都添加書(shū)名號(hào)，一個(gè)一個(gè)加嗎？不是，可以先填寫(xiě)第一個(gè)，再按Ctrl+E，其他也都o(jì)k了！

3、拆分信息

如果我們要把同一列的數(shù)據(jù)拆成兩列，也可以借助Ctrl+E來(lái)完成！

二、F4

鍵盤(pán)上的F4鍵有著重要作用，可以無(wú)限制重復(fù)上一步操作。

1、復(fù)制粘貼

輸入123，然后按住F4，就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍 123，而且可以無(wú)限制地復(fù)制下去。

2、復(fù)制粘貼+對(duì)齊

在PPT中復(fù)制粘貼圖形，先復(fù)制第一個(gè)圖形，然后按F4可以保證復(fù)制出的形狀與前一個(gè)形狀對(duì)齊。

3、格式刷

想修改PPT中所有圖形的顏色，你可以先改一個(gè)圖形的顏色，然后按一下F4鍵，剩下的圖形顏色就修改成功了！

這兩個(gè)快捷鍵的功能是不是很強(qiáng)大呢？大家趕緊用起來(lái)！