Excel數(shù)據(jù)處理有技巧,掌握之后就不擔(dān)心被狂虐啦。今天給大家介紹幾個(gè)處理Excel表格的小妙招,可別錯(cuò)過哦!
一、Excel插入多項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總
多項(xiàng)數(shù)據(jù)穿插匯總,手動(dòng)添加耗費(fèi)時(shí)間且影響數(shù)據(jù)處理,教你一鍵搞定!
方法:選中數(shù)據(jù) ,點(diǎn)擊功能區(qū)【數(shù)據(jù) - 分級(jí)顯示 – 分類匯總】。

二、Excel合并的單元格數(shù)據(jù)匯總
合并的單元格無法進(jìn)行排序、篩選、直接匯總數(shù)據(jù),怎么處理呢?
第1步,取消合并單元格;
第2步,Ctrl+G定位,選擇【定位條件 – 空值】;
第3步,輸入等號(hào),點(diǎn)擊上一個(gè)數(shù)據(jù),按Ctrl+回車;
第4步,復(fù)制處理好的數(shù)據(jù),右鍵【選擇性粘貼 – 粘貼數(shù)值 – 值】。

三、Excel對(duì)齊文本正確方式
對(duì)齊文本還在加空格?那樣會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法查詢或匯總~
方法:選中單元格區(qū)域,Ctrl+1設(shè)置單元格格式 ,【對(duì)齊 – 水平對(duì)齊 – 分散對(duì)齊(縮進(jìn))】——適當(dāng)調(diào)整列寬。

四、Excel批量修改日期格式
日期格式不規(guī)范是無法被識(shí)別的,要怎么批量修正呢?
方法:Ctrl+H替換,把小數(shù)點(diǎn)替換成減號(hào)。

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