小編之前發過很多word技巧文章,但是word技巧是學不完的,這里小編再帶給大家10個word技巧,讓你辦公更得心應手。
一、選中同類格式
你還在一行一行分別選中來排版文章格式?太Low了,快看我瞬間選取多個對象的妙法。
點擊[開始]—[編輯]—[選擇]—[選定所有格式類似的文本]。

二、清除所有格式
用替換功能清除格式太慢了,按一下這個鍵可以清除全文的格式。
點擊[開始]—[字體]—[清楚所有格式]。

三、表格添加數字
你知道添加數字最快的方法是什么嗎?用編號功能。
點擊[開始]—[段落]—[編號]—[定義新編號格式]—刪除數字后的符號。

四、提取電話號碼
除了Excel可以快速提取電話號碼,Word照樣可以。
按Ctrl+H,在查找中輸入”[!0-9]”,替換中不輸入文本,勾選[使用通配符]。

五、提取文字信息
同理,用替換功能還能提取文字數據。
按Ctrl+H,在查找中輸入”^#”,替換中不輸入文本,取消勾選[使用通配符]。

六、限制區域編輯
編輯保證書、合同、報表的時候,自己設置可編輯的區域,禁止別人改動文檔就用這招。
在允許編輯的地方插入窗體。(點擊[開發工具]—[控件]—[格式文本內容控件])點擊[開發工具]—[保護]—[限制編輯]—[僅允許在文檔中進行此類型的編輯]—[窗體]—[是,啟動強制保護]——輸入保護密碼。

七、截取電腦屏幕
無需下載截圖軟件,咱用Word自帶的功能就可以截屏。
點擊[開始]—[插入]—[屏幕截圖]——截圖。

八、加可更新表格
如何可以讓復制過來的數據,自己隨時更新,無需你動手更改數據呢?
先復制Excel的表格數據,然后回到Word,點擊[開始]—[黏貼]—[選擇性黏貼]—[Miscrosoft Office Excel文檔對象]—黏貼表格。

九、做上萬份函件
人生的喜事有辣么多,比如孩子滿月,結婚晚會,公司慶典啥的,都需要制作邀請函這玩意。如何一鍵就能制作上萬份函件呢?
點擊[郵件]—[使用現有聯系人]—選擇Excel表格。點擊[郵件]—[插入合并域]—[完成并合并]—[編輯單個文檔]—[全部]。

十、迅捷虛擬打印機
把Word轉PPT,轉Excel,轉TXT,轉PDF等文檔格式需要另外操作?那你就快被同齡人拋棄了。咱用Word的打印功能,就可以轉換文檔格式。
點擊[文件]—[打印]—選擇迅捷虛擬打印機—[打印]—選擇存儲位置。

更多word技巧盡在武林網。
新聞熱點
疑難解答