相信大家對Office軟件都熟悉，那你知道在辦公時有哪些快捷鍵會經常出現嗎？今天小編就介紹一個出現頻率較高地數字鍵——F4，一起來看看它的作用。

在Word中

1、快速統一文字格式

除了格式刷，我們還可以使用F4來快速地統一文字格式，并且對于復雜的文字格式，F4快捷鍵可能更加方便。

2、快速生成文字表格功能

我們經常需要把文字變成表格，如果表格數據太多，直接使用F4來重復生成表格會比逐次插入表格快很多。

3、快速統一圖片格式

將Word文檔中的所有圖片統一設置為一種格式，我們可以先設置好一張，然后使用快捷鍵F4以第一張為例，把其他照片設置好格式。

在Excel中

統一Excel格式

在Excel中也可以像Word文檔中一樣，重復上一次設置好的格式。

快速統一合并單元格

在合并Excel單元格時，不需要每次都找到合并單元的按鈕功能，直接使用F4快捷鍵重復上一步操作會方便很多。

F4數字鍵在office辦公組件中的應用還有很多，這里不一一舉例了，總的來說，按住F4就是重復上一步的操作，可以讓你大大減少工作量。