用電腦辦公時(shí)，復(fù)制粘貼是大家都熟悉的一項(xiàng)操作，在處理Excel表格時(shí)只進(jìn)行簡(jiǎn)單粘貼并不夠，我們需要用到選擇性粘貼。今天咱們就來(lái)學(xué)幾個(gè)選擇性粘貼的使用技巧，幫你快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

Excel中選擇性粘貼的常用技巧

1、將公式粘貼為數(shù)值

如果Excel報(bào)表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù)，在他人電腦上打開(kāi)時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。為了讓他們有更好的體驗(yàn)，可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

方法：

首先復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在擴(kuò)展菜單中單擊【粘貼選項(xiàng)】下的數(shù)值按鈕，即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

使用此方法，也可以將數(shù)據(jù)粘貼為無(wú)格式的數(shù)值。

2、快速轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域

使用選擇性粘貼中的【轉(zhuǎn)置】功能，能夠快速調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。如下圖所示

3、合并不同列數(shù)據(jù)

如下圖所示，需要將兩列中的科目代碼合并到同一列中。

只需復(fù)制其中一列，然后選中另一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在擴(kuò)展菜單中單擊【選擇性粘貼】命令打開(kāi)【選擇性粘貼】對(duì)話(huà)框，再單擊【跳過(guò)空單元】即可。

4、復(fù)制列寬

如下圖所示，需要將已設(shè)置好的表格列寬快速應(yīng)用到其他表格中。

選擇表格區(qū)域并復(fù)制，在另一表格中單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇性粘貼→ 列寬

5、粘貼格式

如下圖所示，需要將已設(shè)置好的表格格式快速應(yīng)用到其他表格中。

選擇表格區(qū)域并復(fù)制，在另一表格中單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇性粘貼→格式。此方法與格式刷功能類(lèi)似。

6、粘貼為圖片

將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為圖片，類(lèi)似于截圖功能，方便用戶(hù)排版。

復(fù)制表格或圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項(xiàng)→圖片

7、粘貼為帶鏈接的圖片

將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為帶鏈接的圖片，當(dāng)數(shù)據(jù)源變化后，圖片上的數(shù)據(jù)也會(huì)同步發(fā)生變化。

復(fù)制表格或圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項(xiàng)→鏈接的圖片。

小技巧也有大作用，處理Excel表格時(shí)活用選擇性粘貼可以讓你事半功倍，不信就試試唄。