使用office辦公軟件時掌握一些技巧能讓我們事半功倍，今天小編給大家整理了幾個與Word有關的辦公神技能，一起來看看吧。

表格前添加空行

很多小伙伴都習慣先做表格后寫注釋，問題來了，如果注釋出現在表格的前方，那么操作起來就會有一個很大的麻煩——表格前無法直接插入空行??！其實類似的問題可以借助一個快捷鍵完成，具體操作是，首先將光標定位到表格首行的第一個單元格，然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+回車”，這時整個表格會自動向后退出一行距離，再向里面添加文字就變得方便了。

添加縱向文本

橫向文字誰都會寫，可縱向文本該怎么弄很多人就不知道了？其實這個縱向也是分兩種情況的，最簡單一個就是直接點擊 “插入”→“文本框”→“繪制豎排文本框”，然后按以前的習慣打入文字即可。這樣做完之后，文本框里的文字會自動呈現豎向排列，但單個文字依舊會保持“頭上腳下”。

另一種情況是整個文字與角度均為縱向，這種情況我們通常會借助文本框+旋轉完成。但如果是全文級別的縱排，其實還有一個更快捷的方法。即首先選中文字，點擊“布局”→“頁面設置”→“文字方向”，確定后整篇文檔都會自動以縱向模式排版了，很適合排版古風味的文案。

“胖體字”和“瘦體字”

如何讓文字“變胖”或“變瘦”？ Photoshop當然是No problem！但對于絕大多數的Officer來說，還有一個更加簡單的做法可以參考。首先選中文字，然后點擊Word“開始”→“段落”→“中文版式”→“字符縮放”，Word會自動為我們推薦幾個不同的寬度比例，點擊比例或者直接輸入需要的比例數值，一個天然的“胖/瘦體字”就這樣誕生了！

清除格式

有時我們會從不同地方拷來文字，這些復制來的文字往往都帶有不同的格式標記，對于統一排版來說，這無疑是一個麻煩。有一個辦法可以快速解決這個問題，首先全選整段文字，然后點擊“開始”→“文字”→“消除所有格式”，片刻后這些其他地方復制過來的格式便自動取消了。  

用Excel代替制作計算表

Word可以借助公式實現簡單的表格運算，但無論靈活性還是方便程度都不及Excel。這里有一個折中的方案，即直接點擊“插入”→“表格”→“Excel電子表格”在Word中建立一個Excel表格，插入的表格無論在操作還是其他方面，都和真正的Excel沒有兩樣，所有函數及公式也都能直接使用。借助這個方法，我們一來可以使用Word強大的排版功能，生成漂亮的圖文混排文件。另一方面也能通過Excel的數據處理及分析能力，實現復雜的表格運算。