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Word知識講堂:word中那些事半功倍的快捷操作法

2024-07-05 04:16:20
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供稿:網友

Word是辦公常用軟件之一,說到word誰都會用,但是其中的簡便快捷使用方法就很少有人知道了,如何又快又好的完成工作,以下教大家幾招。

 1. 快速輸入會計用中文大寫數字

  中文大寫數字在Word中并沒有單獨的功能,通常我們是借助一些輸入法自帶的輔助功能完成。但這種方法只能實現中文數字的輸出,像會計中常用的“叁佰貳拾肆”還是需要手工敲入文字,并不算一個很完善的方案。其實Word自帶的自動編號就能實現這一效果,且轉換效率更高!

  具體方法是:點擊“插入”→“編號”調出編號對話框,敲入對應的阿拉伯數字,然后在編號類型中點擊“壹,貳,叁…”,最后點擊確定按鈕。這時對應的會計用中文大寫數字就顯示出來了。

Word技巧 Word快捷操作
快速輸入會計用中文大寫數字

  2. 快速調整行間距

  文檔處理時,常常需要根據文檔的內容調整邊距,以便讓版面更有“充盈感”。傳統方法操作起來比較繁瑣,需要頻繁調出段落對話框,相比之下我們可以借助快捷鍵這一神器“加速”這項操作。

  具體方法是:選中要處理的行,按動快捷鍵。其中Ctrl+1代表單倍行距,Ctrl+2代表雙倍行距,Ctrl+5 代表1.5倍行距,這樣就能在不調用對話框的情況下,快速得到不同行距效果。

  當然在一些特殊情況下,快捷鍵肯定不如對話框靈活,要是有童鞋想要弱弱的1.25倍行距……,還是老老實實用對話框去吧!

Word技巧 Word快捷操作
不用對話框,快速調整行間距

  3. 快速調整字號

  除了行距,字號也有類似的問題,傳統方法是選呀……選呀……選……,然后再去調整最終的字號大小。其實最快捷一個方案,是先選中文字,然后按下快捷鍵。其中Ctrl+】代表逐級放大,Ctrl+【代表逐級縮小!

Word技巧 Word快捷操作
無級調整字號大小

  4. 快速選中高亮內容

  很多時候,我們會將重點內容用“熒光筆”(突出顯示)標出,不過等最后匯總時,問題出現了……這些當初被認為是重看之重的東東,卻根本無法進行搜索。

  其實Word中是可以對標亮區域執行搜索的,只不過方法有些特殊。具體做法是,按下Ctrl+H調出替換對話框,勾選“更多”→“格式”→“突出顯示”,然后點擊“查找下一處”便能直接定位到已被標注高亮的區域了。

 Word技巧 Word快捷操作
快速選中高亮位置

  5. 快速拆分表格

  Word對表格設有很多智能化操作,比如當你在某一行的末尾敲打回車后,程序會自動在當前位置的下一行添加一個空白行。但……建起來容易,拆起來難。如何將一個表格從某個位置直接斷開,形成兩個獨立表格呢?這個操作就叫做——如何快速拆分表格!

  具體方法是:將鼠標移動到要對表格拆分的位置,然后按下快捷鍵Ctrl+Shift+回車,OK!效果立馬眼前了。

Word技巧 Word快捷操作
快速拆分表格

  6. 幾組快速分割線制作

  我們在工作中常常需要制作分割線,很多童鞋都不明白這些分隔線是怎么制作出來的。其實特別簡單,無非是幾個特殊符號連接在一起,幾秒鐘即可畫出。

  * 單實線:

  輸入三個“-”后回車。

  * 雙實線:

  輸入三個“=”后回車。

  * 波浪線:

  輸入三個“~”后回車。

  * 虛線:

  輸入三個“*”后回車。

  * 三實線(中間粗):

  輸入三個“#”后回車。

Word技巧 Word快捷操作
快速輸出分隔符

  7. 快速實現單詞大小寫轉換

  有時我們會借助翻譯軟件,對一些中英文進行翻譯錄入。出于通用化考慮,翻譯工具給到的結果往往都是首字母大寫。如果碰巧你需要制作的是全大寫詞組就麻煩了,一個個手工修改需要花費大量時間。其實類似操作在Word中,只要一步就能完成。

  具體方法是:選中要轉換的英文單詞或短句,點擊“開始”→“字體”→“更改大小寫(Aa)”,然后選中其中的“大寫”按鈕就可以了。當然了,你也可以根據需要點選菜單里的其他項目,非常方便!

Word技巧 Word快捷操作
快速統一單詞大小寫

  8. 一鍵將所有數字下面加上下劃線

  如何將合同中的數字項全部加上下劃線呢?來看高手是怎么操作的吧。

  具體方法:首先按下Ctrl+H調出“替換”對話框,然后勾選“更多”→“使用通配符”。接下來在“查找內容”中輸入“[0-9]{1,}”(不含雙引號),并在“替換為”中輸入“^32^&^32”。最后再點擊“格式”面板下方的“字體”項,在“下劃線線形”里選擇一個需要的線型樣式,點選“全部替換”即可。

  注:“[0-9]”代表0-9之間任何一個數字,“{1,}”代表1個以上的數字,“^32^&^32”代表要查找的內容

Word技巧 Word快捷操作
一鍵將所有數字下方添加下劃線

這些word知識只是冰山一角,更多word知識盡在武林網。

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