Word軟件大家都熟悉,熟練掌握一些操作技巧對于職場人員來說絕對有用,下面是小伙伴整理的一些Word神技能,走過路過不要錯過,分分鐘提高你的工作效率。
重復輸入快捷鍵F4
編輯Wrod文檔時,F4快捷鍵可以幫助我們“重復上一步操作”,對重復性的編輯、排版、插入等工作有奇效!
比如:重復輸入內容
直接按住F4一下,就會直接重復上一步輸入的內容,比如打出“S姐是小仙女”,然后按F4,就會重復輸入,

一直按F4會一直重復輸入,需要注意的是,它只會重復上一步的操作,如果是打字輸入的話,只會重復你一次性打完的幾個字。
比如:重復插入表格、圖片、文件
我們添加完表格后,覺得不夠,直接按F4,就能快速添加表格,

插入圖片后,按F4,會重復彈出插圖的選項,

插入形狀后,按 F4,會重復插入形狀,

比如:重復排版參數
把一段文字的加粗或標亮顏色,如果第二段也需要,我就會選中文字,按F4快捷鍵,剛才的排版設置就會復制到這一段,

掌握F4快捷鍵的這幾個小功能,在我們需要做重復工作的時候能節省超多時間噠。
Ctrl的超神操作
在Word文檔中,Ctrl 有最風騷的走位,最多的CP組合,最超神的操作,
最常用:
Ctrl+C復制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+X剪切
Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤消、Ctrl+A全選
進階玩法:
Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜體、Ctrl+U下劃線

Ctrl+L左對齊、Ctrl+R右對齊、Ctrl+E 居中

Ctrl+F查找、Ctrl+H替換、Ctrl+G定位

大神玩法:
Ctrl+Home 到文檔開頭
Ctrl+N 新建空白文檔
Ctrl+W 關閉當前文檔

被忽略的格式刷
正常大家用格式刷的時候,都是復制一段文字,點格式刷,然后再去選中需要同化的那一段,但如果是想批量修改好幾段格式,這樣操作就太浪費時間。
正確操作:
雙擊格式刷,就可以獲取重復使用技能,哪里要改刷哪里,排版從此更容易!

掌握以上操作技巧,可以幫助我們更好使用Word軟件,歡迎大家補充分享。
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