日常工作中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到PPT、Word、Excel等辦公軟件，有時(shí)候也免不了要一起打交道。經(jīng)常有小伙伴問(wèn)如何轉(zhuǎn)換Word為PPT文件？如何轉(zhuǎn)換Excel為PPT文件？針對(duì)這些問(wèn)題，今天小編就給大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

PPT、Word、Excel格式文件如何相互轉(zhuǎn)換？

Word文檔轉(zhuǎn)PPT

我們可以將一份Word文檔，通過(guò)在 Word 中選擇【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結(jié)構(gòu)清晰的PPT，大量減少?gòu)?fù)制粘貼文本的時(shí)間！

在開(kāi)始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】，

進(jìn)入大綱視圖后，對(duì)文本設(shè)置大綱級(jí)別，方法如下圖所示：

設(shè)置好后，在 Word 中找到【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能。

從【快速訪問(wèn)工具欄】中，選擇這個(gè)按鈕，就可以快速生成一個(gè)原始PPT。

Word文檔轉(zhuǎn)Excel

在我們工作中，有時(shí)候會(huì)遇到一些統(tǒng)計(jì)信息。比如統(tǒng)計(jì)人事信息，最后信息統(tǒng)計(jì)到Word里，可能就是這個(gè)樣子：

可是交給老板要求是 Excel 表格，怎么辦呢？簡(jiǎn)單兩步，我們就可以將Word信息處理成Excel表格格式。

打開(kāi)Excel，將Word信息復(fù)制粘貼到Excel中，可以看到，每行信息在同一個(gè)單元格。

在Excel中對(duì)文字信息進(jìn)行拆分，就可以輕松搞定Word文檔轉(zhuǎn)換Excel

選中該列，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的選項(xiàng)框中，【分隔符號(hào)】下勾選【其他】，手動(dòng)輸入中文輸入法的逗號(hào)，點(diǎn)擊確定。

看，利用Excel的數(shù)據(jù)合并拆分功能來(lái)處理信息是不是超級(jí)快。

Excel表格轉(zhuǎn)Word/PPT

我們經(jīng)常會(huì)在報(bào)告中，將表格圖表從Excel粘貼到Word或PPT里。但是，下一次總結(jié)報(bào)告，數(shù)據(jù)又要改動(dòng)，難道又要重新復(fù)制粘貼一遍嗎？

NO！粘貼成鏈接對(duì)象，引用Excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表，在 Word或PPT里呈現(xiàn)。隨時(shí)改，隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新！

如果沒(méi)有自動(dòng)更改，選擇圖表，鼠標(biāo)右鍵手動(dòng)選擇【更新鏈接】。

以上內(nèi)容就是關(guān)于Word、PPT、Excel文檔相互轉(zhuǎn)換使用的技巧介紹，希望大家喜歡。