Excel的主要功能就是制表，貌似很普通的表格卻有很多要處理的地方，往往還是很浪費時間的。如果說你掌握了使用Excel的快捷方法，辦公效率肯定高，談不上學會所有Excel知識，以下11點Excel操作技巧你一定要學會，都是辦公中都會用到的。

技巧1.  “替換”批量搞定不規則字段

　　有些ERP或管理軟件導出的數據，往往會在命名或格式設置上與我們的日常習慣不一致，那么如何快速將外部程序導出的數據規范化呢？

以上面這張表格為例，所有的員工姓名前面都多出了一個工號，同時還用一個短橫杠與姓名連接起來。想要取消這個工號，可以借助Excel中的“查找與替換”功能批量修改。具體方法是：選中要處理的字段，按下Ctrl+F調出“查找與替換”對話框，然后在“查找內容”欄輸入“*-”，“替換為”一欄保持空白，接下來點擊“全部替換”就可以了。

技巧2. 一鍵完成行列統計

　　制表時常常會涉及到行列匯總，很多網友的做法是利用SUM函數或者“開始”→“編輯”菜單下面的“自動求和”命令加以實現。其實Excel中還有一個更快捷的方法，只要先選中要匯總的行或列，點擊右下角彈出的“快速分析”按鈕，繼續選擇“匯總”標簽，這時表格下方就會模擬彈出一條匯總行，支持求和、平均值、計數、百分比匯總等計算，點擊完成添加。此外我們也可以借助這個面板實現右側區匯總，只要點擊面板后面的按鈕即可。

　技巧3. 多工作簿同時輸入相同內容

　　很多時候我們會在同一工作表的多個工作簿中輸入相同內容，最典型一個場景，就是做表時忘記添加了某一字段，而需要后期補添。這種情況一個工作簿一個工作簿地手工添加顯然很麻煩，在Excel中我們完全可以先用鼠標點擊要處理的工作簿標簽，然后手工敲入要添補的內容?；剀囍?，你會發現所有被選中的工作簿都會自動同步這一操作，這也就是經常說到的Excel“工作組”功能。

　技巧4. 多工作簿快速匯總

　　從事財務工作的小伙伴常常會用標簽分組自己的表格，最常見的就是劃分成“匯總表”、“1月”、“2月”、“3月”……。雖然這種設計貌似在思路上比較清晰，但卻不利于后期統計。比方說最常見的各月合計值匯總，使用的公式就是：“=“1月”!A1+”2月”!A1+”3月”!A1+”4月”!A1……”。這里小編為大家提供一個更簡潔的公式參考，即直接在匯總表中輸入“=SUM(“1月:12月”!A1)”，相比之前方法，新公式的結構更簡單且更不容易出錯！

技巧5. 快速填補空白單元格

　　很多時候，我們會為表格中的空白單元格填充數據，不過由于空白單元格的位置很分散，選擇與填充都不方便，還很容易出錯。其實類似問題完全可以借助Excel的“定位條件”命令輔助完成。

通過“條件定位”快速在空白單元格間跳轉

　　具體操作是：選中帶有空白格的表格區域，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”將所有空白單元格選中，這時手工輸入數據，完成后直接按下Tab鍵，即可快速跳轉到下一個空白單元格上。

　　技巧6. 如何將不規則日期替換為日期格式

　　有時下級單位呈報上來的文件并不是規范的報表格式，一個最典型例子就是使用了“2017.1.2”這種不規范日期格式。眾所周知，這樣的數據是無法被Excel識別的，同時也無法利用數據透視表進行年、月、日的分組統計。

　　如何將不規則字段快速轉換為標準的日期格式，通常方法是借助“查找與替換”批量修改日期中的連接符，用“-”替換之前的“.”。同時借助日期字段→”單元格格式“→”數字“→”自定義“→“yyyy-mm-dd“來實現日期顯示的規范化。兩組操作之后，一個規范化的報表就迅速出現在我們面前了。

規范化日期格式

　　技巧7.  一鍵將文本轉換為數字

　　出于各種各樣的原因，有些表格中的字段可能被無意間設成了文本，這樣的字段即便輸入數字也是無法參與運算的。很多網友的做法是點擊單元格右上角的嘆號圖標挨個轉換為數值，其實我們也可以一次性將所有要處理的數據選中，統一點擊右上角的嘆號圖標，這時所有的數值就批量化完成轉換了。

一鍵將文本轉換為數字

　　與之類似的，有些CRM或網銀系統導出的數據也會出現類似情況，比方說顯示的會計格式但實際卻為文本類型。解決方法依舊是通過“查找與替換”功能將“,”分隔符先行清除，然后再利用上述方法一鍵轉換為數字。

會計格式數據處理

　　技巧8. 多工作簿批量打印

　　很多小伙伴習慣于使用多工作簿進行數據記錄，但這樣的表格打印起來卻是個麻煩。其實Excel中暗含了一種更快捷的打印方式，即首先選中要打印的工作簿，直接按下Ctrl+P，這樣所有的工作簿便一次性被打印出來了。

多工作簿同時打印

　　技巧9.  只刪數值不刪公式

　　平時我們經常會遇到一些可以重復使用的表格（比如月報表），如何快速清除數值而不刪除表格里的公式是個大難題。其實Excel為我們提供了一項超級簡單的辦法，即首先選中數據區，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”，然后在彈出對話框中點擊“常量”，這時Excel就會自動選中所有數值區而同時排除公式區，按下Delete鍵后便能將所有的非公式數值刪得一干二凈了。
只刪數值不刪公式

　　技巧10. 輕松合并多單元格而不丟數據

　　將多個單元格合并到一起大家都會，但傳統的“合并與居中”總會導致其他單元格里的數據丟失。其實這種情況完全可以借助Excel中的填充對齊完成，具體操作是：首先選中要合并的單元格，點擊“開始”→“填充”→“兩端對齊”，接下來你會發現所有選中單元格里的信息已經全部合并到首格里了，這時再進行合并與居中就不會有之前的問題了。

　　注：本技巧僅支持縱向單元格合并

合并單元格不丟數

　　技巧11. 利用“條件格式”快速制作對比圖表

　　很多小伙伴都會使用Excel制作圖表，但傳統方法操作麻煩，效率也不高。其實我們還可以借助另一種方法更快地生成圖表，這就是——“條件格式”。具體操作是：首先選中要對比的數據列，點擊“開始”→“格式”→“條件格式”→“數據條”，接下來挑選一個自己喜歡的數據條樣式。最后再給圖表做一些簡單的居中、底紋即可。

利用“條件格式”快速制作對比圖表

工作中，把任務做好是本分，做的又快又好就要看本事了。這些Excel技巧一定會幫到你的。