Word作為我們常用的一款辦公輔助軟件，很多人認(rèn)為它使用簡(jiǎn)單，沒有什么高大尚的技巧可言，所以一直不被重視。但事實(shí)上很多人并沒有充分掌握其核心用法，以至于自己的工作效率一直不高。今天，小編為大家整理了一些Word使用技巧，讓你從新手向“老司機(jī)”邁進(jìn)，歡迎補(bǔ)充。

Word實(shí)用技巧介紹

1、快速且隨意地選中文字
（重點(diǎn)是“隨意”）

鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距處
①單擊可以選中鼠標(biāo)點(diǎn)擊位置的整行文字
②雙擊可以選中整段文字
③按住Ctrl鍵再點(diǎn)文字，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。
④按住Alt鍵再點(diǎn)選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。

2、連續(xù)使用格式刷
雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式。

3、快速輸入大寫數(shù)字 
經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字，用輸入法輸入太慢，怎么辦？
老司機(jī)又發(fā)現(xiàn)了快速輸入的密碼。

大寫數(shù)字的局限性是只能輸入百萬以下的數(shù)字，大于一百萬就不行了哦。

4、快速合并文檔

老板扔給你一個(gè)任務(wù)，要求你下班前將所有人的資料整合到一個(gè)文件中。
新手的做法是……
打開一個(gè)文件，復(fù)制粘貼到一個(gè)文檔中，再打開一個(gè)文件，復(fù)制粘貼……

我們看一下老司機(jī)怎么做？

5、快速鎖定修改痕跡（修訂模式）

這是使用修訂模式，通常是老司機(jī)的使用技巧，下面還有一個(gè)任性模式，那是新手修改之后，老司機(jī)救火的方法。

有人修改了你的文檔，你卻不知道他到底改了你文檔的哪個(gè)地方？
如果改了你的合同條款怎么辦？
修改文檔前，點(diǎn)擊【審閱】→【修訂】，記錄每一步修訂。

在【修訂】選項(xiàng)中，點(diǎn)擊【審閱窗格】，可以看到其他人的修改，共多少處修改，修訂操作人有哪些，修訂細(xì)節(jié)以及修訂時(shí)間。

6、快速找出修改痕跡（任性模式）

當(dāng)然，新手多數(shù)是不知道有修訂功能的，往往他們會(huì)任性地修改。
這種情況，又要如何核對(duì)哪里做了修改呢？
在【審閱】中，點(diǎn)擊【比較】，按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔、修訂文檔。

7、快速設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)，你是不是只會(huì)用空格……
別再使用空格了，好么？

8、快速調(diào)整頁(yè)邊距

同樣是標(biāo)尺的妙用

9、讓表格每頁(yè)都自動(dòng)生成表頭

在Word里使用表格的體驗(yàn)真的不是很好。
說這話不是為了吐槽，而是為了優(yōu)化。

如果Word里面要插入的表格有點(diǎn)長(zhǎng)，表格進(jìn)行了分頁(yè)，第二頁(yè)是不會(huì)有表頭的，這樣的表格看上去很不專業(yè)。

如何設(shè)置分頁(yè)表頭呢？
方法：選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下，就可以啦，如果想要取消，再選中（了解更多word使用技巧，訪問vevb.com）第一個(gè)表頭然后再點(diǎn)一下重復(fù)標(biāo)題行就好了。

10、利用標(biāo)題式樣自動(dòng)生成目錄

如果是手動(dòng)輸入目錄，如果有任何修改，導(dǎo)致了頁(yè)碼變更，那每次的工作量……

別說話，用心去感受。

這個(gè)技巧涉及到式樣，這是word中最考驗(yàn)技術(shù)的，這次先帶大家了解概要。

設(shè)置好了標(biāo)題樣式，自動(dòng)生成目錄就會(huì)非常方便，點(diǎn)擊菜單欄的引用——目錄——自動(dòng)目錄，就可以生成了。

如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點(diǎn)擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。