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Excel 2016中利用函數(shù)公式檢查表格重復(fù)數(shù)據(jù)的教程介紹

2024-07-05 04:03:22
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供稿:網(wǎng)友

Excel電子表格在我們平時(shí)的學(xué)習(xí)工作中發(fā)揮著很大作用,可以幫助我們進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有時(shí)候數(shù)據(jù)繁多,難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)錄入的情況,所以在輸入完成后需要對(duì)表格進(jìn)行檢查。表格中有成千上萬個(gè)數(shù)據(jù),靠肉眼及人力去處理一些問題顯然不現(xiàn)實(shí),那么Excel 2016如何根據(jù)函數(shù)公式查找表格重復(fù)數(shù)據(jù)呢?一起來學(xué)習(xí)下吧。

Excel 2016中利用函數(shù)公式檢查表格重復(fù)數(shù)據(jù)的教程介紹

1、我們首先打開Excel表格,生成一些隨機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

2、然后,我們選中需要顯示重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格。

3、此時(shí)輸入函數(shù):

“=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,”重復(fù)數(shù)據(jù)”,””)”

函數(shù)的意義是,如果有重復(fù)數(shù)據(jù)錄入,將會(huì)提示漢字:重復(fù)數(shù)據(jù)

4、完成輸入后,我們按下enter鍵,然后回車。在左下角拖動(dòng)至全表格。

5、這時(shí),我們重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)顯示出來。

6、同上在格選中重復(fù)數(shù)據(jù)下面的表格,然后輸入公式“=IF(MATCH(B2,B$2:B2,0)<>ROW(1:1) ,”重復(fù)數(shù)據(jù)”,””)”,輸入完點(diǎn)擊“Enter鍵”,如下圖:

7、同上使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“G2”單元格左下角進(jìn)行對(duì)下方單元格進(jìn)行填充,填充完成會(huì)顯示重復(fù)的數(shù)據(jù)。

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