會使用office是辦公室人員必備的技能，相信大家對自己的office使用技術很有信心吧，但是你知道你在操作office時有哪些不規范的操作嗎？一起來看看吧！

誤區1. “格式刷”一刷到底

  經常看到有些網友用格式刷一刷到底，雖然對于小文章而言，偶爾用一兩次倒也無傷大雅。但對于那些十幾頁乃至幾十頁的大文檔來說，通過格式刷去“刷格式”是不正確的！這些大文檔是不適合用“格式刷”一刷到底的。

  正確的做法是借助Word的樣式修改功能。編寫時，打開樣式面板，然后賦予不同的段落以不同樣式。后期如果發現某一段落格式存在問題時，只要右擊所對應的樣式→“修改”。轉眼間，文檔里所有應用該樣式的段落便會自動應用新格式了。

誤區2. 通過回車鍵換頁

  長文檔編輯時，常會遇到斷頁的問題，經常能夠見到一些人用一大堆回車把兩個頁面分開。不過假如你后期還要對文檔進行格式修改的話，這些手工斷開的“頁面”，很可能又會連接到一起，嚴重影響文檔的處理效率。

  正確做法是，在前一頁結束后，點擊“插入”→“分頁”符將兩組頁面分開。經過這種方法處理過的文檔，無論前后格式如何變化，都再也不會“粘合”到一起了。

誤區3. 通過空格設置首行縮進

  有些網友為了圖省事，經常會用兩個空格代替首行縮進。其實這樣的做法，一來并不快捷，二來也會給后期編排帶來諸多麻煩。

  正確的做法是，全選整篇文檔，點擊“開始”→“段落”右下角的小箭頭，然后在“縮進”標簽下選擇“首行縮進”。確定之后，所有段落的首行就統一完成縮進了。同時這一方法的另一個好處，是用戶后期可以隨時通過標尺調整縮進值，高效且便捷。

  正確使用辦公軟件里的一些功能，不僅能夠讓日常操作更便捷，同時也會極大地提升工作效率。