在企事業單位局域網網絡管理中，通常會通過文件服務器共享一些文件讓局域網用戶訪問使用。而很多單位的共享文件常常涉及到單位的無形資產和商業機密。因此，有必要對共享文件的使用進行有效的管理，防止不適當或越權使用共享文件，這通常需要設置共享文件的不同訪問權限，實現共享文件訪問的分權限管理，防止共享文件因為不適當使用而損壞或丟失。

那么，企業共享文件如何實現訪問權限設置呢，一般不外乎以下兩種方法：

一、通過專門的共享文件訪問權限設置軟件來設置共享文件不同訪問權限，實現共享文件分權限訪問管理。

目前，有很多專門面向企業共享文件管理的軟件，可以設置不同賬戶訪問共享文件的不同權限。同時，相對于操作系統的共享文件訪問權限設置，通過專門的共享文件管理軟件、共享文件加密軟件實現更為簡單，同時共享文件權限設置也更為精細。例如，有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html）就是這樣一款軟件。只需要將“大勢至共享文件夾管理軟件”安裝在開啟共享文件的電腦上，選中共享文件和用戶賬戶，同時勾選允許的共享文件訪問權限（不勾選的意味著用戶將沒有相應的訪問權限）。這樣局域網用戶就只有在被允許的權限下訪問共享文件了，從而實現了共享文件的安全管理和訪問控制。

圖：企業共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件

大勢至共享文件夾管理軟件不僅可以設置不同賬戶訪問共享文件的不同權限，而且還支持自行添加訪問共享文件的賬戶和密碼，從而進一步保護了共享文件的安全。同時，與操作系統設置共享文件訪問權限的不同在于，大勢至共享文件夾管理軟件實現操作無法實現的、訪問共享文件權限的精細分配。例如設置共享文件具有“只讀”權限的同時，還可以阻止用戶復制共享文件的內容、將打開的共享文件另存為本地磁盤或打印共享文件，這樣可以有效防止共享文件泄露、據為己有的行為，這一點操作系統無法實現。

同時，大勢至共享文件加密軟件對共享文件加密后，將被限制在特定的共享文件列表框內訪問，這樣還可以防止訪問者將共享文件拖拽到本地磁盤，從而也就阻止了用戶通過U盤復制共享文件、U盤存儲共享文件，通過郵件附件發送共享文件、通過網盤上傳共享文件、通過QQ傳文件發送共享文件到外面去的行為以及通過FTP工具上傳共享文件到網絡空間的行為，從而實現了全面保護共享文件的安全。這同樣也是操作系統的共享文件訪問權限設置無法實現的。