人們常說“天下文章一大抄”,現(xiàn)在連公司的文案也不能幸免。通常一個公司將好的文案發(fā)到網(wǎng)上后,很快就會被其他公司進(jìn)行模仿甚至抄襲,有的時候甚至連文檔的素材都無法幸免。為了杜絕和減少這種情況的發(fā)生,我們需要對自己的文案盡可能的進(jìn)行保護(hù)。
方法一:禁止復(fù)制打印文檔內(nèi)容
說到現(xiàn)在各種各樣的文案,可能使用PDF文件的最多。而要想對PDF文件進(jìn)行保護(hù),最常見的方法當(dāng)然就是進(jìn)行加密。雖然現(xiàn)在常見的辦公軟件都有類似的加密功能,但是這類軟件使用的加密強(qiáng)度都比較弱,這樣容易被專業(yè)的破解軟件所破解。所以我們可以使用更加專業(yè)的軟件,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF文件的時候進(jìn)行高強(qiáng)度的加密操作。
首先下載安裝“Doro PDF Writer”這款軟件,安裝完成后不需要任何的設(shè)置操作。接下來就可以啟動編輯軟件,載入需要保護(hù)的文檔內(nèi)容信息,點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕。這時在彈出的打印對話框里面,就可以看到一個名為“Doro PDF Writer”的選項(xiàng),實(shí)際上它就是一個虛擬打印機(jī)軟件(圖1)。選中這個項(xiàng)目后點(diǎn)擊下面的“列印”按鈕,就會立即彈出“Doro PDF Writer”軟件的操作界面。

首先點(diǎn)擊窗口里面的“一般”標(biāo)簽,在這里設(shè)置PDF文件的標(biāo)題、主題、作者等信息。接下來點(diǎn)擊“加密”標(biāo)簽,就可以對文件進(jìn)行加密設(shè)置了。
這里的密碼分為兩種,一種是擁有完整控制權(quán)限的,另外一種是擁有部分權(quán)限的。
而我們主要是不想讓用戶復(fù)制或打印PDF文件中的內(nèi)容,但是不希望用戶在運(yùn)行PDF文件的時候輸入密碼。所以這個時候只需要勾選“使用128位加密”選項(xiàng),然后再設(shè)置“完全控制主密碼”的內(nèi)容(圖2)。最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,就可以將文檔轉(zhuǎn)換為經(jīng)過保護(hù)的PDF文件。當(dāng)其他用戶打開這個文件后,會發(fā)現(xiàn)工具欄中的打印按鈕是灰色的。

方法二:添加水印防止他人剽竊
有的用戶現(xiàn)在可能已經(jīng)有創(chuàng)建好的PDF文件,這樣再通過上面的方法進(jìn)行操作肯定不行,這個時候就需要更換另外的一種方法。而通過添加水印則是最常見的保護(hù)版權(quán)的方法,所以我們就來看看如何為PDF文件添加水印。
雖然通過專業(yè)軟件可以為PDF添加水印,但是操作起來非常麻煩,所以今天我們通過云端來快速操作。在瀏覽器中登錄到云端服務(wù)ilovepdf(www.ilovepdf.com),在其首頁中找到“水印”并點(diǎn)擊它,在彈出的新窗口中就可以進(jìn)行操作了。首先在彈出的操作頁面點(diǎn)擊“選擇PDF文件”按鈕,接著從彈出的對話框中選擇需要添加水印的PDF文件。當(dāng)文件被成功添加到操作頁面后,在“水印類型”里面選擇需要的類型,用戶可以選擇文字或者圖片等。
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