在公司局域網中，有時候處于保護電腦文件安全的目的，需要禁止電腦發(fā)送郵件，防止通過郵件泄密，尤其是通過郵件附件可以發(fā)送較大的文件，可以輕松將公司的重要文件、商業(yè)機密等發(fā)送出去，從而給企業(yè)經營安全帶來較大的風險？

那么，企事業(yè)單位如何防止郵件泄密、禁止發(fā)送郵件附件、禁止郵件附件上傳文件呢？可以通過以下兩種途徑來實現：

方法一、禁止電腦發(fā)送郵件、禁止郵件附件上傳文件，防止郵件泄密的風險。

比較有效的防止郵件泄密的方法就是直接禁止電腦發(fā)送郵件，禁止郵件上傳附件，防止通過郵件將公司電腦重要文件發(fā)送出去。此外，現在網絡通訊手段多種多樣，很多企業(yè)的員工日常工作已經可以不用郵件了。因此，這種情況下，可以通過路由器、防火墻等網關設備來禁止郵件發(fā)送行為。

通過路由器、防火墻禁止發(fā)送郵件的方法主要是通過添加郵箱的網址，禁止通過網頁的方式登錄郵箱，同時也需要在防火墻上關閉25端口，可以阻止通過Foxmail、outlook等客戶端發(fā)送郵件。

具體設置方法：登錄路由器，然后找到“安全設置”，再找到“防火墻設置”，然后在這里點擊“添加新條目”，在局域網IP地址哪里選擇“任意”或者添加整個IP地址段，然后端口哪里設置25端口，協議可以選擇“全部”，然后點擊“保存”即可。如下圖所示： 
 

針對網址過濾則在路由器的“域名過濾”，這里添加網址即可。如下圖所示： 
 

只不過你需要盡可能多的整理郵箱網址列表添加進去，才可以阻止客戶端通過網頁的方式登錄郵箱收發(fā)郵件的行為。

雖然通過上述辦法可以達到阻止登錄郵箱、禁止發(fā)送郵件的目的，但是同時也導致了無法接收郵件、無法讀取郵件了，影響了工作。如何禁止電腦發(fā)送郵件的同時還可以允許接收郵件、讀取郵件呢？這就需要借助一些電腦文件防泄密軟件來實現了。

方法二、通過電腦文件防泄密系統、數據防泄漏軟件來阻止電腦發(fā)送郵件而允許收取郵件、讀取郵件。

鑒于很多企業(yè)雖然可以禁止電腦發(fā)郵件，但是工作中還經常需要收取郵件、讀取郵件。這使得如果使用方法一禁止打開郵箱網站、禁止使用郵件客戶端就不太合適了。因此，這種情況下，需要借助一些電腦文件防泄密軟件來實現了。

例如有一款“大勢至電腦文件防泄漏產品”（下載地址：http://www.grablan.com/monitorusb.html），在電腦上安裝之后，不僅可以禁止U盤、禁用USB存儲設備等移動存儲設備，而且還可以禁止電腦發(fā)送郵件了，并且還可以禁止網頁郵件和禁止客戶端發(fā)送郵件，防止通過郵件泄密。同時，還可以只讓電腦接收郵件而禁止發(fā)送郵件，滿足了用戶在一定條件下需要收取郵件的工作需要。具體設置方法如下：