每天我們大部份的人都有收到過很多垃圾郵件，對于垃圾郵件可謂是防不勝防，經(jīng)常是剛刪完了又接著發(fā)來了，讓人特別反感。那么作為企業(yè)，又的確需要利用郵件進(jìn)行群發(fā)推廣，如何讓我們發(fā)出去的郵件不會遭到同樣的遭遇呢？

重點(diǎn)：細(xì)心、耐心

郵件推廣工作內(nèi)容主要包含下面幾點(diǎn)：

郵件對象：定向、非定向

郵件地址的搜集：人工采集、軟件采集等；

郵件發(fā)送的方式：手工發(fā)送、軟件發(fā)送；

郵件的內(nèi)容：標(biāo)題、稱呼、正文等；文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容；

郵箱的設(shè)置：發(fā)件人名稱、簽名和自動回復(fù)的設(shè)置；

郵件的設(shè)計：常見純文本形式、網(wǎng)頁形式等；

郵件發(fā)送的時間；

郵件效果監(jiān)測：郵件統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。

郵件推廣，總體來說分為三步走：

1、前期準(zhǔn)備工作：收集郵箱地址。

2、發(fā)送郵件（包括營銷信的內(nèi)容和標(biāo)題的撰寫）。

3、收集回復(fù)內(nèi)容，跟進(jìn)。

那么，在進(jìn)行郵件推廣的工作中，每一個階段我們都應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢？

Ø 第一階段：前期準(zhǔn)備 Ø 第二階段：發(fā)送階段 Ø 第三階段：后期跟進(jìn)第一階段：前期準(zhǔn)備一、系統(tǒng)規(guī)劃二、推廣目的三、過度頁面的轉(zhuǎn)化力四、郵件地址的收集五、郵箱的設(shè)置六、郵件的設(shè)計一、系統(tǒng)規(guī)劃——有沒有對你的郵件推廣工作做一個長期、系統(tǒng)的規(guī)劃方案？無計劃的時不時發(fā)一次有計劃的周期發(fā)二、明確目的：郵件推廣的目的： 1、獲取流量； 2、混個眼熟； 3、吸引注冊實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化。找到你-了解你-愛上你-娶回家三、過渡頁面的轉(zhuǎn)化力： 1、過渡頁面：郵件內(nèi)容中（帶鏈接的）標(biāo)題所指向的頁面； 2、是否能能挽留得住訪問者？話術(shù)的引導(dǎo)性要強(qiáng)、環(huán)環(huán)相扣。因為網(wǎng)站才能提供詳盡的信息，才更有說服力。四、郵件地址的收集： 1、常見采集方式： 1）軟件采集； 2）通過QQ群收集QQ郵箱； 3）用擺問題、提供服務(wù)方式獲??； 4）“如果前面幾種都不能找到郵箱的話，那么你留下自己的Email，我提供給您！” 2、反其道而行之，在接受到的垃圾郵件上做文章。接受并充分利用垃圾郵件，別“放過”他們：就是利用郵箱設(shè)置里的個性簽名功能和自動回復(fù)功能?，F(xiàn)在一般的免費(fèi)郵件服務(wù)商提供的郵箱都有這個功能，只要簡單幾個步驟設(shè)置一下，就可以達(dá)到轉(zhuǎn)被動接收為自動推廣的效果。五、郵箱的設(shè)置： 1、發(fā)件人：中英文；企業(yè)名；體現(xiàn)權(quán)威、專業(yè)；字?jǐn)?shù)長度；標(biāo)題顏色如ＱＱ；發(fā)件人名稱與郵件標(biāo)題名的搭配等。 2、個性簽名： 3、自動回復(fù)：口語化、親切感；六、郵件的設(shè)計：郵件內(nèi)容暫不做過多的介紹。 1、圖文為主；美工要好JPG、GIF首選，內(nèi)容要簡潔，讓人一眼就可以看完全文，但卻誘惑十足。 2、圖片個數(shù)不宜過多，建議在20個以內(nèi)，Gif動畫文件個數(shù)控制在3個以內(nèi)； 3、建議盡量少使用背景圖片，復(fù)雜的背景圖片不利于文字內(nèi)容的瀏覽； 4、設(shè)計重點(diǎn)在上半部，以吸引閱讀者的注意力； 5、郵件當(dāng)中的所有點(diǎn)擊應(yīng)使用彈出新窗口。 6、給出明確的聯(lián)系方式，或注明：有意向，可以回復(fù)給我們，我們會第一時間給你答復(fù)，越短越好，趁熱打鐵。附：國外的一個網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，影響用戶打開電子郵件的各項因素按照重要程度依次為：知道并且對于郵件發(fā)信人信任59.2% 郵件主題41.1% 我只打開可以正常閱讀的郵件33.6% 曾經(jīng)打開過并且認(rèn)為郵件有價值30.1% 預(yù)覽窗口的內(nèi)容吸引我的注意19.0% 有折扣信息17.5% 免費(fèi)送貨信息15.1% 該公司不是大量發(fā)送郵件10.9% 與收到的商品目錄相似的郵件9.4% 第二階段：發(fā)送階段一、電腦硬件配置二、網(wǎng)速問題三、發(fā)送方式： 1、手工與自動 2、現(xiàn)在很多郵箱都設(shè)置了垃圾郵件過濾等，怎樣才能使自己的郵件不被列入垃圾郵件，用轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)送方式是一個不錯的方法，可以測試下。四、發(fā)送時間、頻率：日期：節(jié)假日、熱點(diǎn)事件時間點(diǎn)：早、中、晚第三階段：后期跟進(jìn) 1、郵件效果監(jiān)測：發(fā)現(xiàn)問題——》解決問題所謂對郵件的效果監(jiān)測簡言之就在郵件推廣的過程中對郵件的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，如郵件的達(dá)到率、打開率、郵件標(biāo)題的點(diǎn)擊率等相關(guān)的數(shù)據(jù)收集整理，并就對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析進(jìn)而對郵件做進(jìn)一步的修改優(yōu)化，從而使這項推廣工作是達(dá)到最大的預(yù)期效果。 1）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：達(dá)到率、打開率、點(diǎn)擊率、注冊率 2）分析數(shù)據(jù)：影響各項數(shù)據(jù)的因素？ 3）改進(jìn)： 2、收集回復(fù)內(nèi)容、跟進(jìn)：很多人都忘記查看用來發(fā)送郵件的郵箱中的收件箱，配備相關(guān)的崗位人員進(jìn)行跟進(jìn)； 3、借你的“郵件推廣”作二次推廣：把你所做的“郵件推廣”工作經(jīng)驗a總結(jié)出來，并發(fā)布出去。