Office文件體積很容易變大，當(dāng)我們需要在線共享或者通過郵件發(fā)送的時(shí)候，難免會(huì)受到影響。不過有了FILEminimizer Office（即以前的PPTminimizer），就可以快速給Office大文檔“減肥”了，一個(gè)50MB的Office文件，最高可以壓縮到只有1MB。下面我們就以一個(gè)PPT文件為例，看看它如何使用。

下載安裝FILEminimizer Office（下載地址：www.balesio.com，共享軟件，30天免費(fèi)試用），啟動(dòng)后，可以看出它的界面非常簡(jiǎn)潔。

點(diǎn)擊中間的Optimize Files（優(yōu)化文件）按鈕，在打開對(duì)話框中，找到需要減肥的Office文件，這里小編選擇的是一個(gè)PPT文件。

點(diǎn)擊“打開”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)提示，詢問是否優(yōu)化。這里選擇是，點(diǎn)擊Yes按鈕，很快就會(huì)優(yōu)化完成了。

FILEminimizer主界面上，點(diǎn)擊Open Files可以同時(shí)打個(gè)多個(gè)文件批量?jī)?yōu)化，而點(diǎn)擊Pack and Go則可以在優(yōu)化PPT之后，直接發(fā)送郵件。

另外需要注意的是，如果制作PPT時(shí)導(dǎo)入的照片是已經(jīng)壓縮過的，那么PPT的壓縮率不會(huì)太高。所以，作為一個(gè)替代方案，還可以使用FILEminimizer免費(fèi)版FILEminimizer Pictures，它可以壓縮圖片，但不支持對(duì)Office文件直接壓縮。