百度云的作用僅僅是存儲點資料嗎？那你太小看它的功用了，尤其是在辦公方面，百度云可以發揮更多的作用，善用同步功能，可以事半功倍！

● 手機忘帶丟失記事本照查不誤

用多部手機記事，有時難免有點混亂。此外，丟手機也不足為奇，然而比手機重要的商業資料不能丟，里邊記錄的大事小情不能沒有。怎么解決多部手機信息雜亂問題和規避丟失信息的風險呢？

只需在手機中、PC上安裝百度云客戶端，就可以用它來當記事本。要注意的是，必須要自己的同一個云盤賬號登錄使用各終端的百度云。

打開百度云，從網盤界面中切換到“記事本”，就可用書寫內容、拍攝圖片、錄制語音等多種方式記事，最后保存為記事文件。這樣，無論在哪部設備上，都可以看到統一的內容。一部設備丟了，用另一部設備來訪問；即便是設備全沒了，找個能上網的電腦就可將信息全部找回了。

● “過濾”多部手機重復聯系人

擁有多部手機，用百度云合并聯系人，聯系人重復的問題就能輕松解決。

先在自己的Android或iPhone手機上安裝相應版本的百度云APP。

在百度云界面點擊“發現”，選擇“手機備份”

從下級窗口中選擇“通訊錄同步”

在同步設置窗口中點擊“立即同步”，將手機中的通訊錄上傳到百度云空間。

多部手機處理聯系人信息，注意要在不同手機中使用同一賬號登錄百度云，上傳通訊錄數據。

用相同賬號的PC版百度云登錄，從“主頁”右側的“網盤”下拉菜單中選擇“通訊錄”項，點擊“合并重復聯系人”按鈕進行聯系人去重處理。

執行完上述任務后，可清空任一部手機的通訊錄，然后登錄手機百度云客戶端，進入通訊錄同步設置窗口，點擊“立即同步”按鈕，這時系統會將去重之后的通訊錄信息下載到手機中。這樣，手機中的通訊錄就不再有重復記錄了。每部手機都進行同樣的操作。

● 手機短信全清日后還能查詢

如果用多部手機與客戶聯系，里邊的信息很多，想清理一下，但為便于以后遇到問題好追溯，所有信息都需要保留。那么，如何解決保留信息與界面清爽之間的矛盾？

先用手機中登錄百度云，選擇開啟短信備份，將本機短信備份到云盤。然后清空手機短信記錄。

當日后需要查看歷史短信內容時，只需在PC端登錄百度云賬號，然后通過云盤主頁第二列的下拉菜單選擇“短信”，進入后即可瀏覽短信歷史記錄。

如果有多部手機，只需在每部手機上用相同的百度云賬號登錄，然后將短信上傳到云盤，即可在云端一并顯示多部手機中的短信歷史記錄。