我們在打印的時候，往往會遇到一些問題，那么我們該怎么去解決呢?下面小編就為大家介紹一些具體的故障以及解決方法吧，歡迎大家參考和學(xué)習(xí)。

具體故障現(xiàn)象及解決方法：

1. 完成打印文檔后出現(xiàn)一張空白頁

在“常用”工具欄 上單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”。如果在文檔的最后一頁看到不包含文本的段落標(biāo)記，請將之刪除。然后單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”查看打印后的文檔顯示并確認(rèn)文檔的尾部不再出現(xiàn)空白頁面。

2. 沒有打印機所需的紙張大小

你現(xiàn)在要打印一份文檔，但是你所用的打印機不支持你目前所打印的紙張類型，你該怎么辦呢?請單擊“文件”菜單上的“打印”命令。在“縮放”下，在“按紙張大小縮放”框中選擇要使用的紙張大小。Word將對頁面進(jìn)行縮放以適應(yīng)你選擇的紙張大小，類似于復(fù)印機上的“縮小/放大”功能。

另外，如果原先創(chuàng)建的文檔設(shè)置為A4紙張大小，而現(xiàn)在要打印信封紙張大小，也可以指定 Word總是對文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s放。方法是在“工具”菜單上單擊“選項”，再單擊“打印”選項卡。然后選中“允許重調(diào) A4/Letter 紙張大小”復(fù)選框。

3. 插入了一個手動分頁符，但新的頁面無法打印

如果你無意中將一個手動分頁符設(shè)為隱藏文字格式，并且指定不打印隱藏文字，則 Microsoft Word 將忽略手動分頁符。新的頁面不會在打印預(yù)覽中出現(xiàn)，并且無法打印。

若要刪除隱藏文字格式，首先確認(rèn)可以看到手動分頁符：切換到普通視圖，在需要的情況下單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”。然后選擇分頁符，單擊“格式”菜單上的“字體”命令，然后清除“隱藏文字”復(fù)選框。

4. 打印的頁面與屏幕上的頁面不匹配

在閱讀版式視圖中顯示的頁面完全滿足你的要求，但是你所看到的頁面并不代表你打印的文檔的頁面。為了顯示所看到的頁面和打印的頁面一樣，請在“閱讀版式”工具欄中，單擊“實際頁”就可以了。

5. 圖形超出頁面邊緣

創(chuàng)建小冊子時，最好從一篇新的空白文檔開始，選中“頁面設(shè)置→頁邊距→書籍折頁”可以輕松移 動圖形和其他元素的位置。但是，如果希望在現(xiàn)有文檔中創(chuàng)建書籍折頁，可以在進(jìn)行頁面設(shè)置后重新調(diào)整圖形的位置。可以嘗試使用水平和垂直標(biāo)尺幫助你精確放置元素的位置。

6. 打印文檔時無法打印圖形

造成原因有二：一是可能正在草稿模式下打印。單擊“工具”菜單上的“選項”命令，單擊“打印”選項卡，然后清除“草稿輸出”復(fù)選框;二是可能正在試圖打印鏈接的圖形的域代碼，而不是圖形本身。單擊“工具”菜單上的“選項”命令，單擊“打印”選項卡。清除“域代碼”復(fù)選框。