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5個常用的Excel辦公小技巧

2020-10-14 18:42:21
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來源:轉載
供稿:網友

  1.使用XP中的Smart Tags  

  Office XP中另一個具有特色的功能是Smart Tags功能,它類似智能鏈接,連到網站或者你電腦硬盤中的指定位置上。Excel能夠識別特定的詞匯,并且在它們旁邊顯示Smart Tag動作按鈕。進入“工具”菜單中的“自動更正”選項,然后選擇“Smart Tags”來查看它能夠識別哪些詞匯。你可以從Microsoft Office 網站上下載并安裝新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有?! ?/p>

  2.錯誤檢查  

  如果你同其他人共享你的Excel文件,那么能夠看到他們所做的改動就非常必要。Excel 2000將帶有批注的單元格用紅色三角標志出來。在Excel 2000中,有一個紫色的Smart Tags指示標志,綠色標志表示該單元格中的公式可能存在錯誤。進入“工具”菜單,你可以在“選項”窗口中發現選項。 

  3.打開舊的宏  

  在Excel 2002中,你也許不能夠打開舊的宏(來自Excel 97或者2000),因為Excel 2002會給出安全警告提示。如果你需要使用舊的宏,進入“工具”菜單,選擇“選項”,然后選擇“安全性”,然后在“宏安全性”選項中選擇“低”。在“可 信任的來源”中,在“信任插件”和“信任Visual Basic”選項前打勾,之后你需要重新啟動Windows,然后你就可以使用舊的宏了?! ?/p>

  4.查看重要單元格  

  使用“查看”窗口可以監視電子表格中重要單元格的狀況。點擊一個包含數據的單元格,然后進入“工具”菜單,選擇“審核”,然后選擇“顯示查看窗口”。點擊“增加查看”,它將顯示任何打開的工作簿的值和公式。  

  5.對單元格使用標志  

  在Excel中,你可以使用單元格的標志來代替單元格的位置坐標(比如用“Profit”代替“A6”)。進入“工具”菜單的“選項”,然后在“重新計算”中選擇“接受公式標志”。


(責任編輯:VEVB)

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