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Excel2010基礎教程:十大技巧快速提高Excel效率

2020-10-14 18:42:14
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來源:轉載
供稿:網友

  使用Office辦公軟件對于不少職場人士來說就猶如開關機操作一樣自如,從WordExcel再到PPT,每一項都游刃有余。不過對于很多Office辦公軟件的新手來說,要想熟練的使用功能如此強大的Office軟件還是得慢慢學習才行。Excel作為 Office中使用頻繁的組件,豐富的功能讓初學者使用起來也是難度不小,更別提有什么效率。工作中小編經常都在使用Excel表格,所謂熟能生巧,使用中總結了一些能夠顯著提高Excel效率的小技巧,同時還看到過其他網友介紹的一些技巧,在這里分享出來希望能夠對新手朋友有點幫助。

  1、省去麻煩讓Excel自動啟動

  如果Excel是你每天工作必用的軟件,那么不妨讓Excel隨系統啟動而同時打開,進入“我的電腦”打開C盤的Windows目錄,然后進入“啟動”文件夾,該文件路徑是“開始菜單——>所有程序——>啟動文件夾”。打開此文件夾后,這時打開Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了,不必自己親自動手啦!

  2、快速獲取幫助

  使用Excel的過程中,對于工具欄或屏幕區,你只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區,它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴你有關的幫助信息。

  3、快速移動或復制單元格

  Excel的使用中對單元格的操作應該是比較頻繁的,想要移動或復制單元格只要先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

  4、快速查找工作薄

  工作薄一旦較多想要尋找任意一個可能逐個查看就顯得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字進行搜索。怎么搜?首先單擊工具欄中的“打開”按鈕,在 “打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,緊接著在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是唯一的單詞或短語,以便搜索更快更準;于是便可以開始查找了,當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時,表明搜尋結束,此時你就可以看到自動查找的結果, 如果沒有找出來可以利用此方法更換搜索關鍵詞重來,直至幫你找到為止。

  5、快速切換工作薄

  對于較少工作簿切換,可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換,用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
(責任編輯:VEVB)

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