沒打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽

　　在沒有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，office 2003中的Excel會卻提示沒有安裝打印機(jī)，且無法打印預(yù)覽。其實，只要單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項目，再隨便安裝一個打印機(jī)的驅(qū)動程序。重啟Excel，就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。

　　打印指定頁面

　　一個由多頁組成的個人簡歷表格， 打印出來后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍！只要選擇“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按 鈕，否則是將整個工作表全部打印出來），打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可。

　　首行重復(fù)打印

　　當(dāng)工作表大于1頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來 只需在“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會打印在每頁了。

　　表格也縮印

　　有時為工作需要，可能要求將多頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來（在Word中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)），可選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，再在打開的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁面”標(biāo)簽，在“縮放”組下有一個“調(diào)整為”選項，只要在這里鍵入打印資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容時所需要的頁數(shù)（注意頁寬和頁高兩個值必須一致）就可以了。不過，此功能對于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來說，建議不要采用，否則會嚴(yán)重影響打印效果。