電腦已經(jīng)是我們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中不可或缺的幫手了，許多人都會使用Excel制作表格，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。表格的制作方法與形式眾多，常見的形式有兩種：第一種是“照葫蘆畫瓢”；第二種是根據(jù)提供的表格需包含的數(shù)據(jù)信息，自己創(chuàng)建表格的結(jié)構(gòu)叫“創(chuàng)作表格”。

　　制作表格太簡單了，幾個表格一拉就可以了。但是制作漂亮的表格和符合自己規(guī)范的表格就不是一件容易的事情了。下面Word聯(lián)盟為大家分享一些Excel制作表格過程中的經(jīng)驗，相信對大家在表格的制作道路上可以獲得幫助！

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　　1、Excel表格制作中設(shè)置適當(dāng)線寬的方法

　　表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框（只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到）。全 用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯；而完全用細(xì)線又無法體現(xiàn)出表格的概念；而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過精雕細(xì)琢。



　　另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。



　　2、Excel表格制作時選擇合適顯示比例的方法

　　中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時，或者制作文字較多的文檔時， 75%的顯示比例就比較合適。



　　85%的比例很容易調(diào)節(jié)，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

　　3、Excel表格制作時適當(dāng)使用粗體

　　毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原則來說不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。



　　粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。

　　4、Excel表格制作時盡量少用單元格結(jié)合

　　單元格結(jié)合的兩個缺點：第一，在結(jié)合過的單元格前后插入新行時，新行的單元格不會自動結(jié)合，導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致；第二，有些情況下結(jié)合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù)，帶來不必要的麻煩。因此，當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時，盡量不要使用單元格結(jié)合功能。

　　那么想要一個寬點的格子怎么辦？實際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn)，好多人使用單元格結(jié)合，其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的，這個功能好多人都不知道么？
(責(zé)任編輯：VEVB)