排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。

　　一、數值排序

　　1、RANK函數

　 　RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為：RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數 字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反 之按升序方式）。

　　例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式 “=RANK（E2，/$E/$2:/$E/$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產值排名為3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，/$E/$2:/$E /$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致后續數字的序 數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。

　　2、COUNTIF函數　　

　 　COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的 單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

　　仍以上面的為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（/$E/$2:/$E/$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。

　 　此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降 序排列的名次，對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。

　　3、IF函數　　

　　Excel自身帶有排序功能，可 使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是：選中 E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。

　　假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。

　　二、文本排序　　

　 　選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵 字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然 后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可 用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。
(責任編輯：VEVB)