一般情況下,當需要在Excel中輸入有規律的序列數字時,可以通過拖曳填充柄的方法進行,但如果需要輸入的是下面的數據時,恐怕情況就復雜多了:
ZJGGMXX-2006-0001-0512
ZJGGMXX-2006-0002-0512
ZJGGMXX-2006-0003-0512
……
左起第一個數列ZJGGMXX代表單位名稱的拼音縮寫,第二個數列代表年份,第四個數列代表本地城市的電話區號,這些數列的內容都是固定不變的,唯獨第三個數列是一直在變化的流水號,如果拖曳填充柄,變化的只是最后一行的“0512”,也就是說應該變化的沒有變,不該變的倒變了,如果數據不多,手工輸入倒也無妨,但對于成百上千行的數據,那么最好還是考慮一些其他的方法更好一些。
比如要在B列中輸入文章開頭提到的示例,首先選中B1單元格,右擊打開“單元格格式”對話框。然后選擇“自定義”,在這里輸入“"ZJGGMXX-2006-"000#"-0512"”(不包括最外面的全角雙引號),注意這里都應該是英文半角,半角雙引號一個都不能少,否則會提示出錯
這里用一對英文雙引號,目的是表示后面的內容是字符(文本),而"000#"中的“#”是通配符,如果目標單元格是兩位數(如11),它會自動侵占前面的一位0,顯示為0011,絲毫不用擔心數據格式被改變的問題。
最后在B1、B2單元格分別輸入1、2,然后向下拖曳填充柄即可獲得所需要的效果了。
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