1.使用XP中的Smart Tags　　

　　Office XP中另一個(gè)具有特色的功能是Smart Tags功能，它類似智能鏈接，連到網(wǎng)站或者你電腦硬盤中的指定位置上。Excel能夠識別特定的詞匯，并且在它們旁邊顯示Smart Tag動作按鈕。進(jìn)入“工具”菜單中的“自動更正”選項(xiàng)，然后選擇“Smart Tags”來查看它能夠識別哪些詞匯。你可以從Microsoft Office 網(wǎng)站上下載并安裝新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。　　

　　2.錯誤檢查　　

　　如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能夠看到他們所做的改動就非常必要。Excel 2000將帶有批注的單元格用紅色三角標(biāo)志出來。在Excel 2000中，有一個(gè)紫色的Smart Tags指示標(biāo)志，綠色標(biāo)志表示該單元格中的公式可能存在錯誤。進(jìn)入“工具”菜單，你可以在“選項(xiàng)”窗口中發(fā)現(xiàn)選項(xiàng)。　

　　3.打開舊的宏　　

　　在Excel 2002中，你也許不能夠打開舊的宏（來自Excel 97或者2000），因?yàn)镋xcel 2002會給出安全警告提示。如果你需要使用舊的宏，進(jìn)入“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”，然后選擇“安全性”，然后在“宏安全性”選項(xiàng)中選擇“低”。在“可 信任的來源”中，在“信任插件”和“信任Visual Basic”選項(xiàng)前打勾，之后你需要重新啟動Windows，然后你就可以使用舊的宏了。　　

　　4.查看重要單元格　　

　　使用“查看”窗口可以監(jiān)視電子表格中重要單元格的狀況。點(diǎn)擊一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，然后進(jìn)入“工具”菜單，選擇“審核”，然后選擇“顯示查看窗口”。點(diǎn)擊“增加查看”，它將顯示任何打開的工作簿的值和公式。　　

　　5.對單元格使用標(biāo)志　　

　　在Excel中，你可以使用單元格的標(biāo)志來代替單元格的位置坐標(biāo)（比如用“Profit”代替“A6”）。進(jìn)入“工具”菜單的“選項(xiàng)”，然后在“重新計(jì)算”中選擇“接受公式標(biāo)志”。