篩選的功能就是要顯示出符合設(shè)定條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。在Excel中提供了“自動篩選”和“高級篩選”命令來進(jìn)行篩選。  
 
    為了能更清楚地看到篩選的結(jié)果，系統(tǒng)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，當(dāng)撤銷篩選條件后，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。  
 
    1．自動篩選  
 
    （1）首先打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單，然后在數(shù)據(jù)清單中選中一個單元格，這樣做的目的是表示選中整個數(shù)據(jù)清單。  
 
    （2）單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”菜單命令。在列標(biāo)題的右邊就會出現(xiàn)自動篩選箭頭，如圖8-1-12所示。  
 
    （3）單擊字段名右邊的下拉列表按鈕，例如單擊“公司類型”右邊的，出現(xiàn)一個下拉列表，單擊要顯示的項，例如單擊“商業(yè)”，就可以將商業(yè)類的單位篩選出來。所篩選的這一列的下拉列表按鈕箭頭的顏色發(fā)生變化，以標(biāo)記是哪一列進(jìn)行了篩選。 
 
    2．自動篩選前10個  
 
    在自動篩選的下拉列表框中有一項是“前10個”，利用這個選項，可以自動篩選出列為數(shù)字的前幾名，操作方法如下。  
 
    （1）按照上面的方法進(jìn)行自動篩選，使自動篩選的下拉箭頭出現(xiàn)在列標(biāo)題的右側(cè)，單擊此箭頭，出現(xiàn)下拉列表框。圖8-1-13 “自動篩選前10個”對話框  
 
    （2）單擊“前10個”選項，調(diào)出“自動篩選前10個”對話框 
 
    3．多個條件的篩選  
 
    （1）從多個下拉列表框中選擇了條件后，這些被選中的條件具有“與”的關(guān)系。  
 
    （2）如果對篩選所提供的篩選條件不滿意，則可單擊“自定義”選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖8-1-15所示。從中選擇所需要的條件，單擊“確定”按鈕，就可以完成條件的設(shè)置，同時完成篩選。  
 
    4．移去篩選  
 
    對于不再需要的篩選數(shù)據(jù)，可以將其移去，其操作步驟如下。   
 
    （1）單擊設(shè)定篩選條件的列旁邊的下拉列表按鈕 ，從下拉列表中單擊“全部”選項，即可移去列的篩選。  
 
    （2）單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“全部顯示”菜單命令，即可重新顯示篩選數(shù)據(jù)清單中的所有行。  
 
    5．取消自動篩選   
 
    6．高級篩選  
 
    自動篩選已經(jīng)能滿足一般的需求，但是它還有些不足，如果要進(jìn)行一些特殊要求的篩選就要用到“高級篩選”。 
 
    在“自動篩選”中，篩選的條件采用列表的方式放在標(biāo)題欄上，而“高級篩選”的條件是要在工作表中寫出來的。建立這個條件的要求包括：在條件區(qū)域中首行所包含的字段名必須拼寫正確，與數(shù)據(jù)清單上的字段名相同，在條件區(qū)域內(nèi)不必包含數(shù)據(jù)清單中所有的字段名，在條件區(qū)域的字段名下必須至少有一行輸入查找的要滿足的條件。  
 
    要執(zhí)行該操作，數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)記。執(zhí)行高級篩選時，準(zhǔn)備進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域稱為“列表區(qū)域”；篩選的條件寫在一區(qū)域，稱為“條件區(qū)域”；篩選的結(jié)果放的區(qū)域稱為“復(fù)制到”。