PowerPoint備注應(yīng)用
無(wú)論是演講報(bào)告、學(xué)術(shù)講座,還是產(chǎn)品演示、上教學(xué)課,對(duì)于我們很多人來(lái)說(shuō),PowerPoint幻燈演示實(shí)在是不可或缺的,今天我們就來(lái)介紹一個(gè)大家平常不太留意功能“備注”。
因?yàn)橐恍┳児剩琈M接到參加區(qū)里公開(kāi)課比賽的準(zhǔn)備時(shí)間僅僅只有一個(gè)晚上。幸好平時(shí)有所積累,連忙準(zhǔn)備資料,整理教案,然后做PPT幻燈。這些都是輕車熟路,不在話下。但是“我根本來(lái)不及備課啊?”看著時(shí)間一分一分地流逝,MM也越來(lái)越心焦。是的,那么多的內(nèi)容,而做完其他工作后留給我們的時(shí)間或許僅僅夠簡(jiǎn)單瀏覽一遍。怎么辦呢?
我們都有這樣的同感:幻燈片的制作不難,但是花費(fèi)在備課上的時(shí)間卻著實(shí)不少,如果講演的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促,往往還令我們措手不及。其實(shí),這些時(shí)間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個(gè)“雞肋”——“備注”,似乎從來(lái)沒(méi)有用到過(guò)。它是干什么用的呢?
用來(lái)注釋幻燈片的制作,便于以后查看?這個(gè)解釋或許也對(duì)。但是你可能不知道,這個(gè)“雞肋”功能其實(shí)作用“大大的”,正是我們聘請(qǐng)的“神秘小秘”。
首先將講稿中的內(nèi)容,分別粘帖在每一頁(yè)的幻燈片下備注欄中。嗯,幻燈上的圖片和標(biāo)題是給觀眾看的,而下面的備注欄則是我們的“自留地”。
在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”,選擇“屬性”項(xiàng)。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出,在連接了投影儀的情況下,在顯示屬性中可以看到多個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”,同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/span>
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