在打印和復(fù)印的時(shí)候，有時(shí)候我們需要復(fù)印多份材料，那材料出來(lái)的方式就有講究了，選擇好我們需要的組成方式，可以為后期的裝訂工作剩下不少精力。現(xiàn)在很多打印機(jī)都有這個(gè)可以選擇分組、分套的功能，我們來(lái)了解下具體的操作。

1、放置材料

首先把材料放在打印機(jī)上。這里有兩個(gè)注意事項(xiàng)：一是，記得要把材料正面朝上放置；二是，不要在打印機(jī)上放置過(guò)厚的材料，會(huì)無(wú)法進(jìn)行復(fù)印。當(dāng)黃燈亮起來(lái)的時(shí)候，說(shuō)明我們放對(duì)了位置可以開(kāi)始復(fù)印了。

2、進(jìn)入分頁(yè)裝訂設(shè)置。打開(kāi)打印機(jī)，我們可以看到主界面上有“分頁(yè)裝訂處理”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊進(jìn)入。

3、進(jìn)去以后我們可以看到有三個(gè)可以選擇的選項(xiàng)分別是”分套“、”分組“、”裝訂“，右側(cè)寫(xiě)著“偏移”，這個(gè)偏移指的是出來(lái)的文件分套或者分組之后是通過(guò)材料之間的偏移來(lái)區(qū)分的。

4、分套。何為分套功能，我們可以看到界面上有個(gè)說(shuō)明：”ABCABC“。也就是說(shuō)，我們掃描進(jìn)去的材料是按照ABC進(jìn)去的，那么出來(lái)每一份都是完整的ABC。只是把我們進(jìn)去的材料變成了多份。

5、分組。分組功能的介紹是“AAABBB”，這個(gè)也比較好理解，也就是說(shuō)我們進(jìn)去的材料是ABC，比如打印3分，那么出來(lái)的材料，A的三份放在一起，B的三份放在一起，C的三份放在一起。

6、裝訂。裝訂其實(shí)就是在分套的功能基礎(chǔ)上，增加了一個(gè)把材料裝訂好的過(guò)程。這個(gè)功能只有部分打印機(jī)會(huì)有，需要打印機(jī)內(nèi)部有專門(mén)設(shè)置裝訂器，并且需要裝訂的針，由于這個(gè)針用完之后購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格比較貴，其實(shí)這個(gè)功能相對(duì)來(lái)說(shuō)并不是特別實(shí)用。

7、選擇打印份數(shù)。選擇好了我們要的出材料的方式，然后選擇我們的打印份數(shù)即可，這個(gè)步驟非常簡(jiǎn)單。

8、啟動(dòng)打印功能。選擇好了以后按下“啟動(dòng)”按鍵即可。如果我們發(fā)現(xiàn)自己的打印操作有問(wèn)題，按下“停止”即可停下當(dāng)前的打印。

注意事項(xiàng)：

分套分組的功能在對(duì)應(yīng)大量材料的時(shí)候非常實(shí)用，而且如果可以有偏移的設(shè)定，我們只要在操作時(shí)做好設(shè)置，出來(lái)的材料就是我們想要的樣子了。

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