公司服務器上存儲了很多重要的文件，通過共享的方式給局域網內的其他用戶使用，但是經常有人惡意刪除和修改共享文件，導致原始數據丟失和無法恢復，從而失去使用價值，也可能會給企業帶來不可估量的損失。

如何管理和監控員工對共享文件的使用，是公司目前急需解決的重大問題。有一款軟件產品，名稱是“大勢至局域網服務器共享文件管理系統”（免費下載試用：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），這個產品是專門管理服務器共享文件，監控用戶操作行為的。經過30天的測試，各方面覺得還不錯，現將心得分享給大家。先看一下軟件整體界面：

1、安裝和操作。

從大勢至官網“下載中心”下載了試用版軟件，安裝僅用了20秒，直接點個下一步就行。因為要監控日志，所以需要安裝數據庫，從指定的地址下載了數據庫，直接點擊里面的“Install.bat”安裝后，重新打開軟件登錄即可。

2、軟件設置。

設置非常簡單，我需要的只是監控日志操作，所以只要從員工電腦訪問共享文件，就可以詳細記錄ip、mac、計算機名、用戶名、訪問的文件夾或文件名稱、訪問路徑、訪問時間、操作類型等。

查詢日志的步驟可分三步：首先選擇查詢時間，然后輸入關鍵詞（例如IP地址、MAC地址、用戶名、主機名、文件名、操作類型等，也可不輸入則代表查詢所有日志），最后點擊“查找”就可以查看日志了。還可以點擊“導出”將日志導出為Excel表格，用于備份，如下圖所示。

如果想要對某個共享文件或共享文件夾設置權限，先勾選列表中的共享文件，然后選中用戶或用戶組，再勾選相應的權限就可以了，總體來講，只要了解軟件的邏輯，各項操作非常簡單。

3、兼容性和穩定性。

這款軟件我用了一個月的時間測試，安裝在服務器上使用，基本沒出現中斷、死機等其他問題，運行很穩定。大勢至共享文件管理系統支持所有主流的WINDOWS操作系統和所有主流的數據庫（MySql、SQL、DB2、Oracle等），兼容性非常好，我的局域網中有win7、win10、xp，在管理過程中都沒有什么問題。

4、軟件功能。

這款軟件對于權限劃分非常到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復制共享文件內容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權限可以分類、隨意組合使用。既可以對整個共享文件夾設置權限，還可以對此文件夾內的子文件或子文件夾設置權限。
此外，軟件還可以設置訪問動作黑、白名單，即用戶在訪問服務器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

軟件還有一個很牛的功能，就是共享文件訪問許可程序管理，即用戶在訪問服務器共享文件時，設置其允許使用的應用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

5、軟件卸載。

點擊“停止保護”，卸載軟件驅動，關閉軟件并刪除安裝目錄即可。同樣非常簡單。

最后需要重點說明一下，這個軟件本身沒有共享功能，需要我們自己在文件服務器中先設置好共享文件和相應的賬號。這樣啟動軟件后才會正常顯示共享文件列表以及相應的用戶或用戶組。這一點經常被大家忽略，所以需要特別注意。