在日常工作中，我們每個(gè)人都有可能遇到同時(shí)需要處理多個(gè)事物的時(shí)候，一旦忙碌起來(lái)很有可能會(huì)忘記其他已經(jīng)安排好的事情，比如忘記開(kāi)會(huì)、忘記寫(xiě)周報(bào)。為了解決這類(lèi)丟三落四的問(wèn)題，可以嘗試給自己設(shè)定一個(gè)備忘錄和提醒，幫助自己記錄工作安排。

　　設(shè)定日歷提醒

　　對(duì)于會(huì)議安排這類(lèi)事情，我們可以在飛書(shū)中的日歷應(yīng)用中自定義提醒時(shí)間，比如15點(diǎn)要開(kāi)的會(huì)，可以在14點(diǎn)55分進(jìn)行提醒，也可以在14點(diǎn)45分或14點(diǎn)整進(jìn)行提醒。

　　不是只有一個(gè)時(shí)間點(diǎn)才算作一個(gè)日程，某一天要完成產(chǎn)品需求文檔也可以是一個(gè)日程。全天日程也可以設(shè)定一個(gè)提醒時(shí)間或者多個(gè)提醒時(shí)間，提前一天提醒第二天的日程事項(xiàng)。

　　在云空間里做備忘錄

　　對(duì)于一次性的提醒，用云空間的任務(wù)列表就能做到，把第二天的備忘錄寫(xiě)在文檔里，再設(shè)定截止時(shí)間，就會(huì)提前收到飛書(shū)消息提醒。

　　用捷徑進(jìn)行周期性提醒

　　對(duì)于周報(bào)、周會(huì)和報(bào)銷(xiāo)這種日常事物來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)飛書(shū)捷徑來(lái)進(jìn)行周期提醒。將定時(shí)任務(wù)設(shè)為觸發(fā)器，飛書(shū)消息設(shè)為操作，就可以輕松創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)化工作流。

　　到達(dá)設(shè)定好的周期時(shí)間時(shí)，就會(huì)收到飛書(shū)捷徑機(jī)器人自動(dòng)發(fā)送的提醒消息。

　　用機(jī)器人進(jìn)行自定義提醒

　　飛書(shū)提醒機(jī)器人的使用方法類(lèi)似隨手記，需要?jiǎng)?chuàng)建提醒事項(xiàng)的時(shí)候可以直接打開(kāi)提醒機(jī)器人，在單聊中@機(jī)器人并輸入文字，即可創(chuàng)建個(gè)人提醒。在機(jī)器人返回的消息卡片里，可以完成詳細(xì)的提醒配置。

　　在群聊中也可以給機(jī)器人設(shè)置定時(shí)或定期的提醒，并且可以收集群成員對(duì)當(dāng)前事件的反饋。

　　提醒機(jī)器人的提醒方式非常多，自定義程度高，對(duì)于非常重要的事情可以設(shè)置多次連環(huán)提醒，只要完不成就一直提醒。

　　對(duì)于經(jīng)常丟三落四的人來(lái)說(shuō)，可以嘗試以上四種方法給重要的事情設(shè)定提醒，避免時(shí)間和金錢(qián)上的損失。