大部分白領在整理數據、做表格時都會用到excel，下面就介紹下在這么好用的軟件中經常使用到的函數有哪些。

　　excel常用函數：

　　1、AVERAGE函數

　　函數名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數的算術平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

　　參數說明：number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值與7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區域中包含0值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

　　2、COLUMN 函數

　　函數名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數說明：reference為引用的單元格。

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還具有一個返回行標號值的函數----ROW(reference)。

　　3、COUNTIF函數

　　函數名稱：COUNTIF

　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數量。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,>=80)，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大于等于80的單元格數量。

　　特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

　　4、CONCATENATE函數

　　函數名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

　　參數說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,@,B14,.com)，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符與.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14+@+B14+.com，也能達到相同的目的。

　　5、ABS函數

　　函數名稱：ABS

　　主要功能：求出相應數字的絕對值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中不論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

　　特別提醒：如果number參數不是數值，則是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值#VALUE!。

　　6、AND函數

　　函數名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯真(TRUE)，則返回邏輯真(TRUE)，反之返回邏輯假(FALSE)。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5與B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5與B5中的數值至少有一個小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值#VALUE!或#NAME。

　　7、DATE函數

　　函數名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數說明：year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。

　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　8、DAY函數

　　函數名稱：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認后，顯示出18。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

　　9、DCOUNT函數

　　函數名稱：DCOUNT

　　主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數量。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　參數說明：Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行一定要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。

　　應用舉例：下圖可供參考1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認后即可求出語文列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數量(相當于分數段人數)。

　　特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，還可以達到相同目的。

　　10、函數名稱：DATEDIF

　　主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)

　　參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。

　　特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

　　11、函數名稱：SUM

　　主要功能：計算所有參數數值的與。

　　使用格式：SUM(Number1,Number2)

　　參數說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

　　應用舉例：下圖可供參考7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

　　特別提醒：如果參數為數組或引用，唯有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的與。

　　12、SUMIF函數

　　函數名稱：SUMIF

　　主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值與。

　　使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

　　參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

　　應用舉例：下圖可供參考7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認后即可求出男生的語文成績與。

　　特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出女生的語文成績與;其中男與女由于是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號(男、女)中。

　　13、FREQUENCY函數

　　函數名稱：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

　　應用舉例：下圖可供參考2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后點擊Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數量(相當于統計各分數段人數)。

　　特別提醒：如果采取自動篩選，不論function_num參數選用什么類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包含在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數適用于數據列或垂直區域，不適用于數據行或水平區域。

　　14、TEXT函數

　　函數名稱：TEXT

　　主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換成為文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)

　　參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式。

　　應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $0.00)，確認后顯示為$1280.45。

　　特別提醒：format_text參數可以根據單元格格式對話框數字標簽中的類型進行確定。

　　15、VLOOKUP函數

　　函數名稱：VLOOKUP

　　主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第二列中的數值，為3時，返回第三列的值);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回類似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。