在平時(shí)的工作當(dāng)中，尤其是對(duì)于一名辦公族來(lái)說(shuō)，每天使用Excel表格來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)，是一件不可缺少的重要工作。而如果你平時(shí)沒(méi)有什么自己的技巧的話(huà)，只是單純的用眼睛來(lái)看的話(huà)，可是如果表格內(nèi)容一多的話(huà)，那么單單用看的已經(jīng)不能滿(mǎn)足我們的工作需求了。

  因?yàn)閮H僅靠肉眼來(lái)看的話(huà)，是不能快速、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)兩個(gè)表格之間的數(shù)據(jù)是否一致的，而只有掌握了更為簡(jiǎn)單的方法后，我們才能夠在保證準(zhǔn)確度的情況下，快速的完成數(shù)據(jù)的核對(duì)。那么如何快速有效的核對(duì)兩個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù)是否一致呢？下面小編就來(lái)為大家介紹一下具體的方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

  方法一：選擇性粘貼核對(duì)數(shù)據(jù)

  在Excel表格當(dāng)中，如果要核對(duì)Sheet1和Sheet2上的數(shù)據(jù)，找出其中的差異的話(huà)。那么我們就可以使用選擇性粘貼來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)。

  第一步，首先復(fù)制一下Sheet1當(dāng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后，在Sheet2當(dāng)中，找到【姓名】一欄，鼠標(biāo)右鍵，然后選擇【選擇性粘貼】。

  第二步，在彈出的【選擇性粘貼】窗口中，找到【運(yùn)算】一欄，然后選擇【減】，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以了。

  最后，兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相減，相同的數(shù)據(jù)相減自然就等于0了，而出現(xiàn)差異的數(shù)據(jù)，就會(huì)以非常突出的方式顯現(xiàn)出來(lái)了。

  方法二：合并計(jì)算核對(duì)數(shù)據(jù)

  如果我們不想改變兩個(gè)表格上的數(shù)據(jù)的話(huà)，但是又想進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)，此時(shí)我們就可以利用合并計(jì)算的方法來(lái)進(jìn)行搞定。

  第一步，如果我們希望在Sheet3當(dāng)中，來(lái)看Sheet1和Sheet2數(shù)據(jù)之間的差異的話(huà)，我們就需要用光標(biāo)定位到表格的Sheet3當(dāng)中，然后在工具欄當(dāng)中找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，然后找到【合并計(jì)算】功能，并點(diǎn)擊。

  第二步，在彈出的合并計(jì)算窗口當(dāng)中，我們將【函數(shù)】選擇為【標(biāo)準(zhǔn)偏差】，然后在【引用位置】選擇Sheet1當(dāng)中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)選擇好以后，點(diǎn)擊窗口當(dāng)中的【添加】按鈕。

  第三步，接著，我們?cè)僖酝瑯拥姆椒ǎ瑢heet2中的數(shù)據(jù)【添加】到【引用位置】當(dāng)中。最后，根據(jù)自己的需求，來(lái)選擇【標(biāo)簽位置】，選擇【首行】或者是【最左列】，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，就可以在Sheet3當(dāng)中來(lái)創(chuàng)建Sheet1和Sheet2之間的差異表了。

  方法三：自動(dòng)填充顏色

  最后一種方法是利用條件格式，來(lái)突顯顏色。第一步，選擇Sheet1當(dāng)中的數(shù)據(jù)，然后找到工具欄上的【開(kāi)始】選項(xiàng)，再選擇【條件格式】功能，然后選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng)。

  第二步，在彈出的新建格式規(guī)則窗口當(dāng)中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，然后點(diǎn)擊【編輯規(guī)則說(shuō)明】的【只為滿(mǎn)足以下條件的單元格設(shè)置格式】右側(cè)的引用按鈕，選擇Sheet1當(dāng)中的數(shù)據(jù)，然后按三下F4按鍵(將絕對(duì)引用設(shè)置相對(duì)引用)。然后輸入【<>】小于號(hào)和大于號(hào)，接著選中Sheet2當(dāng)中的數(shù)據(jù)，再按三下F4按鍵。

  第三步，然后點(diǎn)擊窗口【預(yù)覽】右側(cè)的【格式】按鈕，在彈出的【單元格格式】窗口中，找到【圖案】選項(xiàng)，選擇一種顏色，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，最后我們就可以輕松的看到有差異的數(shù)據(jù)被顏色突顯出來(lái)了。

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于核對(duì)Excel兩個(gè)表格中數(shù)據(jù)是否一致的幾種簡(jiǎn)單的方法的介紹了，如果你平時(shí)也有數(shù)據(jù)核對(duì)的工作要做的話(huà)，那么不妨跟著本文將本文中所提到的數(shù)據(jù)的核對(duì)的三個(gè)方法學(xué)到手吧，這樣一來(lái)，日后再有這樣的工作就能夠輕輕松松的來(lái)完成了，工作速度不僅提高了，效率也跟著提高了。