長(zhǎng)期處理文檔工作的朋友有福了，本章Word聯(lián)盟將教大家如何給使用最頻繁的格式和樣式設(shè)定一個(gè)快捷鍵，這樣以后每當(dāng)在Word中要用到這種格式和樣式的時(shí)候我們就不用設(shè)置一大堆的顏色、字體大小、加粗等等，只需一個(gè)快捷鍵即可輕松搞定！

　　下面我就使用Word2003來(lái)為大家實(shí)例操作：

　　一、單擊“格式”菜單欄中的“樣式和格式”命令；



　　二、此時(shí)，Word2003窗口的右邊會(huì)彈出個(gè)“樣式和格式”的任務(wù)窗格，在“所選文字的格式”下面單擊“正文”旁邊的“向下箭頭”按鈕，選擇“新建樣式”；



　　三、在彈出的“新建樣式”對(duì)話框中設(shè)置你經(jīng)常需要用到的格式和樣式。例如：我經(jīng)常會(huì)使用文字加粗、紅色、三號(hào)字體，操作如下：

　　①給此樣式命名，在“名稱(chēng)”后面輸入此樣式的名稱(chēng)，這里我輸入“Word聯(lián)盟樣式”；

　　②在“樣式基于”后面選擇“（無(wú)樣式）”；

　　③將“后續(xù)段落樣式”后面設(shè)置為“正文”；

　　④單擊左下方的“格式”按鈕，選擇“字體”；



　　⑤在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置好加粗、紅色、三號(hào)字體這些，然后確定；



　　⑥這時(shí)我們又返回到了“新建樣式”對(duì)話框中，再次單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”命令；



　　⑦在彈出的“自定義快捷鍵”對(duì)話框中的“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置你想要的組合鍵，如這里我設(shè)置為“ Alt + 1 ”，設(shè)置好后單擊左下角的“指定”按鈕，然后關(guān)閉；



　　⑧在“新建樣式”窗口中將“添加到模板”打勾√，最后確定。



　　好了，現(xiàn)在整個(gè)過(guò)程就已經(jīng)全部完成了。以后無(wú)論是修改或創(chuàng)建任何文檔時(shí)我們都可以使用快捷鍵“ Alt + 1 ”這種樣式，是不是非常不錯(cuò)呀！