新一代辦公應(yīng)用軟件Office Word 2003新增了一些比較實(shí)用的功能，因此備受用戶的喜愛(ài)，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

一、并排比較文檔

有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開(kāi)的兩個(gè)Word文檔左右排開(kāi)，您甚至還可以同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來(lái)辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：

打開(kāi)兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列，同時(shí)顯示出并排比較工具條，上面有三個(gè)按鈕，如圖1所示。

 

圖1 并排比較對(duì)話框

第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動(dòng)時(shí)，與之比較的另一文檔是否同時(shí)滾動(dòng)。

另一個(gè)是重置窗口位置按鈕 ：當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時(shí)，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。

第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。

我們還可以用“并排比較”功能來(lái)比較一篇文檔的不同版本：?jiǎn)螕舨藛?ldquo;窗口→新建窗口”命令，為當(dāng)前文檔新增一個(gè)窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個(gè)窗口的版本，就可以對(duì)這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。

編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。