問(wèn)：董師傅，我單位經(jīng)常需要開(kāi)具用款單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單、保修回單等有二聯(lián)、三聯(lián)甚至更多聯(lián)的票據(jù)。以前我都是用筆填寫的，只要使用復(fù)寫紙即可一次填寫多聯(lián)票據(jù)?，F(xiàn)在是把票據(jù)和填寫內(nèi)容在Word中編輯好再打印出來(lái)，這樣填寫時(shí)同一內(nèi)容必需重復(fù)填寫多次，很麻煩。請(qǐng)問(wèn)在Word 2010中能不能讓我只填寫第一聯(lián)票據(jù)就好，而剩下的二、三聯(lián)單據(jù)由系統(tǒng)根據(jù)第一聯(lián)內(nèi)容自動(dòng)填寫呢?

　　答：在Word中通過(guò)鏈接可以實(shí)現(xiàn)你要求的效果，我們以一張三聯(lián)的領(lǐng)料單為例來(lái)說(shuō)吧。先打開(kāi)Word2010，按所需要格式設(shè)計(jì)好第一聯(lián)的出貨單票據(jù)，并在最后回車插入一個(gè)空行作為與下一聯(lián)的間隔，這同時(shí)也是確保在票據(jù)最后填寫的內(nèi)容也能同步更新的需要。

　　接下來(lái)，按Ctrl+A鍵全選所有票據(jù)內(nèi)容。把鼠標(biāo)指向選中的票據(jù)內(nèi)容按住鼠標(biāo)右鍵，拖到到下面的空白處，在彈出右鍵菜單中選擇“鏈接此處”，即可復(fù)制出第二聯(lián)票據(jù)。至于第三聯(lián)的制作，我們只要選中第二聯(lián)票據(jù)進(jìn)行復(fù)制再粘貼就有了。然后適當(dāng)調(diào)整一下頁(yè)邊距讓三聯(lián)單據(jù)顯示在同一頁(yè)中即可。

　　通常三聯(lián)單必需在每一聯(lián)旁邊或上面標(biāo)注“第X聯(lián) XX聯(lián)”之類的說(shuō)明。這說(shuō)明不能直接在上面插入，否則在填寫后第二三聯(lián)的標(biāo)注會(huì)全部自動(dòng)變成第一聯(lián)的標(biāo)注。對(duì)此我們只要在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入各聯(lián)標(biāo)注即可解決。先切換到“插入”選項(xiàng)卡單擊“頁(yè)眉”選擇“編輯頁(yè)眉”進(jìn)入頁(yè)眉編輯區(qū)，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”列表中單擊選擇“正文”以消除頁(yè)眉中的下劃線。

　　在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本框”選擇“豎排文本框”，在第一聯(lián)票據(jù)右側(cè)拖動(dòng)插入一個(gè)文本框。在文本框中輸入說(shuō)明文字“第一聯(lián) 記帳聯(lián)”。再選中文本框切換到“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀輪廓”選擇為“無(wú)輪廓”以消除文本框的邊線。

　　然后復(fù)制文本框，再分別粘貼到二、三聯(lián)的右側(cè)，并把說(shuō)明文字分別改成相應(yīng)的“第二聯(lián) 回執(zhí)聯(lián)”、“第三聯(lián) 存根聯(lián)”即可。最后在頁(yè)面中雙擊退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)，命名保存當(dāng)前文檔就行了。

　　小貼士：對(duì)于聯(lián)數(shù)較多的票據(jù)可能需要分成兩頁(yè)，對(duì)此只要在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁(yè)不同”，即可在單、雙兩頁(yè)中分別設(shè)置不同的分聯(lián)說(shuō)明