Outlook郵箱郵件過(guò)多，會(huì)時(shí)不時(shí)彈出“是否自動(dòng)將舊郵件存檔？”的提示。我們可以通過(guò)Outlook郵箱設(shè)置，來(lái)對(duì)舊郵件、聯(lián)系人、日歷、任務(wù)等進(jìn)行備份，當(dāng)需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)也不會(huì)手忙腳亂，毫無(wú)頭緒了。

　　Outlook 2003和2007都有個(gè)人文件夾備份功能，我們只需在Outlook郵箱內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置即可，無(wú)需借助第三方軟件。

　　創(chuàng)建Outlook存檔

　　以O(shè)utlook 2007為例，在界面內(nèi)選擇“文件” - “存檔”。選中你想存檔的文件夾，任意選擇某個(gè)日期之前的郵件來(lái)存檔，還可以選擇其他存儲(chǔ)位置來(lái)保存郵件。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊確定即可。

 

　　以O(shè)utlook 2007為例，點(diǎn)擊“文件”-“打開”-“Outlook數(shù)據(jù)文件”，選擇之前所存檔的文件（Archive.pst），即可查看所創(chuàng)建的存檔。

 

　　在Outlook 2007內(nèi)，點(diǎn)擊“工具”-“選項(xiàng)” -“其他”，選中“自動(dòng)存檔”，勾選啟動(dòng)/關(guān)閉該功能。