在你試圖打開一個Word文檔時,如果系統(tǒng)沒有響應(yīng),那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動恢復(fù)尚未保存的修改
Word提供了“自動恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格(圖1),其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。
二、手動打開恢復(fù)文件
在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;
2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:/documents and settings/
3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名(圖2); 4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。 三、“打開并修復(fù)”文件 Word XP提供了一個恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下: 1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置; 3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾; 4. 選擇要恢復(fù)的文件; 5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”(圖3)。
(責(zé)任編輯:武林網(wǎng))
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