工作中，我們常常遇見(jiàn)一個(gè)難題，在給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件或者是錄用相關(guān)名單時(shí)，由于不知道每個(gè)人的級(jí)別，無(wú)法按照級(jí)別來(lái)進(jìn)行排名，隨意安放名字又會(huì)顯得很不尊重。這時(shí)候我們需要按姓氏筆畫(huà)或者按姓氏手寫(xiě)字幕排序，這里的學(xué)習(xí)啦小編給你介紹按姓氏筆畫(huà)排序的方法，學(xué)會(huì)后，自然就知道了如何按照拼音排序。

　　word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟

　　第一步：打開(kāi)word程序

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖1

　　第二步：新建word文檔.

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖2

　　第三步：把名單復(fù)制到word新建文檔中.

　　(可以看出,目前這個(gè)名單的排列方式是按拼音排列的,下面我們操作,使之按筆劃排列)

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖3

　　第四步：全選人員名單,選擇插入菜單中表格菜單項(xiàng),選擇文本轉(zhuǎn)換成表格.

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖4

　　第五步：設(shè)置轉(zhuǎn)換成表格時(shí)的列數(shù)為1列.文字分隔位置項(xiàng)中設(shè)置其它字符為 、

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖5

　　第六步：轉(zhuǎn)換完成，出現(xiàn)如下格式。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖6

　　第七步：全選表格，選擇布局菜單項(xiàng)目中排序菜單。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖7

　　設(shè)置排序參數(shù)，如圖，類型設(shè)置為 筆劃。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖8

　　第八步：排序完成，出現(xiàn)如下圖界面。

　　第九步：可以看到，此時(shí)的人員名單已經(jīng)是按筆劃進(jìn)行排列的了，下面我們進(jìn)行操作，把文本格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖9

　　第十步：全選表格，選擇布局菜單項(xiàng)目中的轉(zhuǎn)成文本項(xiàng)。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖10

　　第十一步：設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本時(shí)的參數(shù)，如圖設(shè)置。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖11

　　第十二步：表格轉(zhuǎn)換為文本格式，如下圖。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖12

　　第十三步：全選文本，選擇開(kāi)始菜單項(xiàng)中的替換菜單。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖13

　　第十四步：設(shè)置替換的內(nèi)容為： ^p 替換為 、

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖14

　　第十五步：全部替換。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖15

　　第十六步：替換完成后，關(guān)閉查找和替換對(duì)話框。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖16

　　第十七步：刪除多余字符，如圖中刪除多余的、

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖17

　　第十八步：排列完成。

　　第十九步：此時(shí)的人員名單是已經(jīng)按照姓氏筆劃進(jìn)行排列的了，設(shè)置成功。

word按姓氏筆畫(huà)排序的步驟圖18

(責(zé)任編輯：VEVB)