還在為做PPT煩惱嗎?領導丟來的PPT全是宋體，要一頁頁替換成微軟雅黑是不是想想都醉了?上百張圖片要制作成圖片相冊，一張一張地插，要插百多下，是不是很累?logo一會放左，一會放右，問題是每頁都有，換一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有點想去天臺了?

NO!NO!NO!在你還沒看到此文前，你可能早已生無所戀，甚至懷疑人生，看完此文后，保證你又會愛了!辣么精彩的表演，千萬不要錯過PPT批量處理的技巧!

大家都很忙，要是經常把世界上最珍貴的時間浪費在大量枯燥無味的重復操作上，簡直就是慢性自殺，為什么不學點小技巧，多留點時間陪家人。根據多年目測大家平時的操作習慣，悉心整理了一些有關PPT批量操作的技巧，希望能顯著提高您的辦公效率!

批量新建頁面：回車

新打開PPT的時候，你只看到一頁PPT，如果想添加新的頁面，你總是右擊，新建幻燈片，再右擊，新建幻燈片。是這樣的嗎?建議選擇第一頁PPT，然后瘋狂地不斷按回車。怎么樣，好多頁了吧?

批量添加標志：母版

企業為了宣傳，通常會在每頁中放置logo，你是一張張地插入logo嗎?你是不斷地復制粘貼嗎?好不容易一張張做好之后，老板又說還是放左邊好看。看我的，點擊【視圖】、【幻燈片母版】，進入母版視圖，在第一張最大的PPT中插入圖片，然后關閉母版視圖回到普通視圖，你發現所有的PPT都加上標志了。

批量改顏色：主題

如何批量更改PPT中超鏈接的顏色，你是否一個個手動更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按鈕?不專業，最可怕。利用主題，省很多事，點擊【設計】選項卡，【主題】組中，點擊【顏色】下拉列表，然后點擊【新建主題顏色】，在出現的對話框中，設置【超鏈接】的顏色，幾秒鐘搞定。

批量替換設置字體：替換

把字體都設置好了，糟糕的投影儀照出來的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦?你已經沒有時間了，你需要快速地將PPT中所有宋體變為黑體。利用替換字體功能。點擊【開始】選項卡，【編輯】組，找到【替換】下拉列表中，選擇【替換字體】。

批量插圖圖片：相冊

如果每頁PPT需要插入一張圖片，一張一張地插入，調整好大小再放好位置是不是很費勁?你可以使用【插入】選項卡，【圖像】組，點擊【新建相冊】，選擇【文件/磁盤】，選擇文件夾中某張圖片，然后CTRL+A，【插入】，【創建】。

批量插入頁碼：頁碼

點擊【插入】選項卡，【文本】組，然后選擇【幻燈片編號】，在出現的對話框中，勾選【幻燈片編號】，點擊【全部應用】。

批量導出備注：導出

每一頁PPT中如果都有備注，一個一個地復制粘貼實在是太無聊了，可以點擊【文件】菜單，然后點擊【保存并發送】，【創建講義】，再一次點擊右邊出現的【創建講義】，選擇【備注在幻燈片旁】，這樣就可以發送到WORD，在WORD中，然后刪除左邊兩列，剩下的這列就全部是備注了。

批量設背景：背景

在PPT中任一頁空白處點擊，【設置背景格式】，在出現的對話框中，選擇純色或漸變或圖片，然后點擊【全部應用】。

批量板式：板式

如果很多頁PPT不需要出現占位符，一個個手動刪除占位符，可以CTRL+A全選PPT，然后點擊【開始】選項卡，在【幻燈片】組中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

批量切換效果：切換

如果想讓PPT全自動播放，可以點擊【切換】選項卡，然后選擇一個簡單的切換效果，在【計時】組中，去掉【單擊鼠標時】的勾，然后勾選【設置自動換片時間】，設置為1秒鐘，以后每隔一秒幻燈片將自動切換。