下面就簡(jiǎn)單介紹一下常見(jiàn)的激光一體機(jī)的使用。

　　在商業(yè)企業(yè)一般常見(jiàn)的打印機(jī)是打印/復(fù)印/掃描/傳真多功能一體機(jī)。拿HP LaserJet M1522 MFP舉例說(shuō)明。

　　控制面板菜單.主要把控制面板上的每一個(gè)控制鍵下的功能能夠熟悉運(yùn)用，基本上就可以很好的使用機(jī)器了。

　　一體機(jī)的主要功能有打印(一般還包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)功能，共享打印功能)，掃描，發(fā)傳真，復(fù)印等。其中尤以打印和復(fù)印方面提供的功能更加豐富以適應(yīng)更多的需求。比如書(shū)本的復(fù)印，比如小冊(cè)子的打印的等。但是這些功能也會(huì)隨著機(jī)器的不同而有不同的變化，所有還是要多多熟悉控制面板上的每個(gè)鍵下的操作程序和方法，才能熟能生巧。

　　為了方便查找打印機(jī)出現(xiàn)的問(wèn)題，打印機(jī)還附帶了很多自查和記錄功能，幫助使用者更快查找原因，好及時(shí)修理或補(bǔ)救。這些功能對(duì)于日常使用也是很有幫助的，換墨，缺紙等都可能出現(xiàn)，而這些也需要對(duì)打印機(jī)較為熟悉的情況下才可能做到。

　　除此之外，使用打印機(jī)的時(shí)候要能夠養(yǎng)成一些好的習(xí)慣，也會(huì)對(duì)工作有所幫助，比如，將廢棄的打印材料及時(shí)處理，沒(méi)有墨的時(shí)候，稍微抖抖墨盒，或許還能夠維持幾次的打印，在關(guān)鍵時(shí)候說(shuō)不定還能夠有所幫助。還有很多其他的使用技巧，還是要根據(jù)機(jī)器品牌的不同在使用中慢慢發(fā)覺(jué)吧。

　　備注信息(來(lái)自使用說(shuō)明書(shū))

如果當(dāng)前正在打印作業(yè)，您可以按下產(chǎn)品控制面板上的取消按鈕取消作業(yè)。注：按下取消可以清除產(chǎn)品當(dāng)前正在處理的作業(yè)。如果有多個(gè)進(jìn)程正在運(yùn)行(例如，產(chǎn)品在接收傳真的同時(shí)打印文檔)，按下取消會(huì)清除當(dāng)前顯示在產(chǎn)品控制面板上的進(jìn)程。您還可以從軟件程序或打印隊(duì)列取消打印作業(yè)。要立即停止打印作業(yè)，請(qǐng)從產(chǎn)品中取出剩余的打印介質(zhì)。打印停止后，按以下其中一種方法操作：●產(chǎn)品控制面板：要取消打印作業(yè)，請(qǐng)按下然后松開(kāi)產(chǎn)品控制面板上的取消。●軟件程序：通常，計(jì)算機(jī)屏幕上會(huì)短暫出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，可使您取消打印作業(yè)。

　　●Windows 打印隊(duì)列：如果作業(yè)正在打印隊(duì)列(計(jì)算機(jī)內(nèi)存)或打印后臺(tái)程序中等待打印，則可從中刪除作業(yè)。?Windows 2000： 轉(zhuǎn)至打印機(jī)對(duì)話(huà)框。單擊開(kāi)始、設(shè)置，然后單擊打印機(jī)。雙擊產(chǎn)品圖標(biāo)以打開(kāi)窗口，選擇打印作業(yè)，然后單擊刪除。?Windows XP： 單擊開(kāi)始、設(shè)置，然后單擊打印機(jī)和傳真。雙擊產(chǎn)品圖標(biāo)以打開(kāi)窗口，右擊想要取消的打印作業(yè)，然后單擊取消。?Windows Vista： 單擊開(kāi)始，單擊控制面板，然后在硬件和聲音下單擊打印機(jī)。雙擊產(chǎn)品圖標(biāo)以打開(kāi)窗口，右擊想要取消的打印作業(yè)，然后單擊取消。

　　●Macintosh 打印隊(duì)列：雙擊 dock 中的產(chǎn)品圖標(biāo)，打開(kāi)打印隊(duì)列。突出顯示打印作業(yè)，然后單擊刪除。

　　創(chuàng)建小冊(cè)子.您可以將兩個(gè)頁(yè)面復(fù)印在一張紙上，以便您從中間折疊紙張，從而形成一本小冊(cè)子。設(shè)備將按正確的順序排列頁(yè)面。例如，如果原文檔有 8 個(gè)頁(yè)面，設(shè)備會(huì)將第 1 頁(yè)和第 8 頁(yè)打印在同一張紙上。1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。3. 單擊完成選項(xiàng)卡。4. 選擇雙面打印。5. 在小冊(cè)子布局下拉框中，選擇左邊裝訂或右邊裝訂。每張打印頁(yè)數(shù)設(shè)置將自動(dòng)更改為每張 2 頁(yè)。6. 單擊確定。

　　更改打印質(zhì)量設(shè)置1.在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。2.在Paper/Quality (紙張/質(zhì)量)標(biāo)簽上，從Print Quality (打印質(zhì)量)下拉菜單中選擇所要的分辨率或打印質(zhì)量設(shè)置。3.單擊OK(確定)

　　更改打印濃度。在產(chǎn)品控制面板上增加打印濃度會(huì)加深頁(yè)面上的打印顏色。1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇系統(tǒng)設(shè)置，然后按下確定。3. 使用箭頭按鈕選擇打印濃度，然后按下確定。4. 使用箭頭按鈕增加或減少濃度設(shè)置，然后按下確定。

　　打印空白的第一頁(yè)

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 單擊紙張/質(zhì)量選項(xiàng)卡。

　　4. 在特殊頁(yè)面列表框中，單擊封面。

　　5. 單擊設(shè)置。

　　6. 選擇您要用于添加空白或預(yù)打印封面的設(shè)置。單擊添加。

　　7. 單擊確定返回紙張/質(zhì)量選項(xiàng)卡。

　　8. 單擊確定。

　　選擇紙張尺寸

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 在紙張/質(zhì)量選項(xiàng)卡上，從紙張尺寸下拉列表中選擇尺寸。

　　4. 單擊確定。

　　選擇紙張來(lái)源

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 在紙張/質(zhì)量選項(xiàng)卡上，從紙張來(lái)源下拉列表中選擇來(lái)源。

　　4. 單擊確定。

　　選擇紙張類(lèi)型

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 在紙張/質(zhì)量選項(xiàng)卡上，從紙張類(lèi)型下拉列表中選擇類(lèi)型。

　　4. 單擊確定。

　　設(shè)置打印方向

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 在完成選項(xiàng)卡的方向部分中，選擇縱向或橫向。

　　4. 單擊確定。

　　使用水印

　　水印是個(gè)通告，例如打印在文檔每頁(yè)背景上的“機(jī)密”。

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 在效果標(biāo)簽上單擊水印下拉列表。

　　4. 單擊您要使用的水印。要?jiǎng)?chuàng)建新水印，請(qǐng)單擊編輯。

　　5. 如果希望水印只出現(xiàn)在文檔的第一頁(yè)上，可單擊僅第一頁(yè)。

　　6. 單擊確定。要?jiǎng)h除水印，請(qǐng)?jiān)谒∠吕斜碇袉螕?無(wú))。

　　節(jié)省碳粉

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅(qū)動(dòng)程序，然后單擊屬性或首選項(xiàng)。

　　3. 在Paper/Quality (紙張/質(zhì)量)標(biāo)簽上，單擊EconoMode (經(jīng)濟(jì)模式)。

　　4. 單擊OK(確定)。

　　復(fù)印

　　1. 將文檔裝入自動(dòng)文檔進(jìn)紙器 (ADF) 的進(jìn)紙盤(pán)，或放在平板掃描儀上。

　　2. 按下產(chǎn)品控制面板上的開(kāi)始復(fù)印以開(kāi)始復(fù)印。

　　3. 每次復(fù)印均重復(fù)執(zhí)行此操作。

　　裝入要掃描的原件 .自動(dòng)文檔進(jìn)紙器 (ADF) 注：ADF 最多容納 50 張 80 g/m2 或 20 磅的介質(zhì)。它可接受小至 76 x 127 毫米、大至 216 x356 毫米的介質(zhì)。注意：為防止本產(chǎn)品損壞，請(qǐng)不要使用有修正帶、修正液、曲別針或訂書(shū)釘?shù)脑?。此外，不要將照片、小原件或易碎原件裝到 ADF 中。請(qǐng)使用平板玻璃板掃描這些物品。1. 將原件疊頂端插入 ADF 進(jìn)紙盤(pán)，介質(zhì)疊面朝上，要復(fù)制的第一頁(yè)位于介質(zhì)疊頂部。如果介質(zhì)比 Letter 或 A4 尺寸紙張長(zhǎng)，請(qǐng)拉出 ADF 進(jìn)紙盤(pán)延伸板以支撐介質(zhì)。2. 將紙疊滑入 ADF 進(jìn)紙盤(pán)，直到紙疊無(wú)法移動(dòng)為止。

　　發(fā)送傳真 從自動(dòng)文檔進(jìn)紙器 (ADF) 發(fā)送傳真.注：ADF 最多容納 50 張 80 g/m2 或 20 磅的介質(zhì)。它可接受小至 76 x 127 毫米、大至 216 x356 毫米的介質(zhì)。注意：為防止本產(chǎn)品損壞，請(qǐng)不要使用有修正帶、修正液、曲別針或訂書(shū)釘?shù)脑４送猓灰獙⒄掌?、小原件或易碎原件裝到 ADF 中。請(qǐng)使用平板玻璃板掃描這些物品。1. 將原件疊頂端插入 ADF 進(jìn)紙盤(pán)，介質(zhì)疊面朝上，要復(fù)制的第一頁(yè)位于介質(zhì)疊頂部。如果介質(zhì)比 Letter 或 A4 尺寸紙張長(zhǎng)，請(qǐng)拉出 ADF 進(jìn)紙盤(pán)延伸板以支撐介質(zhì)。2. 將紙疊滑入 ADF 進(jìn)紙盤(pán)，直到紙疊無(wú)法移動(dòng)為止。3. 調(diào)整介質(zhì)導(dǎo)板，直到其緊貼介質(zhì)。4.使用控制面板上的字母數(shù)字按鈕撥打號(hào)碼。-或 如果您呼叫的傳真號(hào)碼已指定了單觸鍵， 則按下該鍵。如果您在呼叫的傳真號(hào)碼具有快速撥號(hào)或成組撥號(hào)條目，請(qǐng)按電話(huà)簿，使用字母數(shù)字按鈕指定快速撥號(hào)或成組撥號(hào)條目，然后按確定。5.在控制面板上按開(kāi)始傳真。本產(chǎn)品將啟動(dòng)傳真作業(yè)。

　　信息頁(yè)駐留在產(chǎn)品內(nèi)存中，可以幫助診斷和解決產(chǎn)品故障。頁(yè)面描述及如何打印頁(yè)面。

　　配置頁(yè)

　　顯示當(dāng)前設(shè)置和產(chǎn)品屬性。

　　1.在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇配置報(bào)告，然后按下確定。同時(shí)會(huì)打印另一頁(yè)。在該頁(yè)面中，傳真設(shè)置部分提供了有關(guān)產(chǎn)品傳真設(shè)置的詳細(xì)信息。

　　耗材狀態(tài)頁(yè)

　　顯示 HP 打印碳粉盒的剩余壽命、估計(jì)的剩余頁(yè)數(shù)、已打印的頁(yè)數(shù)和其它耗材信息。 1.在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇耗材狀態(tài)，然后按下確定。

　　PCL、PCL 6 或 PS字體列表。

　　顯示設(shè)備當(dāng)前安裝的字體。

　　1. 在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇PCL 字體列表、PS 字體列表或PCL6 字體列表，然后按下確定。

　　演示頁(yè)

　　包含文本和圖形示例。 1. 在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇演示頁(yè)，然后按下確定。事件日志您可從HP ToolboxFX 、內(nèi)嵌式 Web 服務(wù)器或HP Web Jetadmin 打印事件日志。請(qǐng)參閱第155 頁(yè)的HP ToolboxFX、第165 頁(yè)的嵌入式Web 服務(wù)器或 Web Jetadmin 幫助。

　　用量信息頁(yè)

　　顯示各種尺寸紙張的打印頁(yè)數(shù)、單面打印的頁(yè)數(shù)、雙面打印的 1. 在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。頁(yè)數(shù)以及平均頁(yè)面覆蓋率。3.使用箭頭按鈕選擇用量信息頁(yè)，然后按下確定。

　　菜單圖

　　顯示控制面板菜單和可用設(shè)置。 1. 在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ( )。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇菜單結(jié)構(gòu)，然后按下確定。

　　網(wǎng)絡(luò)報(bào)告

　　顯示產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。 1.在產(chǎn)品控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇網(wǎng)絡(luò)報(bào)告，然后按下確定。

　　傳真報(bào)告有關(guān)傳真記錄和報(bào)告的信息，請(qǐng)參閱第141頁(yè)的傳真記錄和報(bào)告。

　　傳真記錄和報(bào)告

　　請(qǐng)按以下步驟打印傳真記錄和報(bào)告：

　　打印全部傳真報(bào)告

　　請(qǐng)按此步驟操作，一次打印以下所有報(bào)告：●傳真活動(dòng)記錄●電話(huà)簿報(bào)告●配置報(bào)告●用量信息頁(yè)●阻塞傳真列表●帳單報(bào)告(如果已啟用該選項(xiàng))

　　1.在控制面板上按下設(shè)置 ( )。

　　2.使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按確定。

　　3.使用箭頭按鈕選擇傳真報(bào)告，然后按確定。

　　4.使用箭頭按鈕選擇全部傳真報(bào)告，然后按確定。本產(chǎn)品會(huì)退出菜單設(shè)置并打印報(bào)告。

　　打印個(gè)別傳真報(bào)告

　　使用控制面板打印以下傳真記錄和報(bào)告：●傳真活動(dòng)記錄：按時(shí)間順序提供已接收、發(fā)送或刪除的最后 40 個(gè)傳真的歷史記錄以及發(fā)生的所有錯(cuò)誤?！耠娫?huà)簿報(bào)告：列出指定到電話(huà)簿條目的傳真號(hào)碼，包括快速撥號(hào)和成組撥號(hào)條目?！褡枞麄髡媪斜恚毫谐鲆虮蛔枞鵁o(wú)法發(fā)送傳真到本產(chǎn)品的傳真號(hào)碼?！褡詈蠛艚袌?bào)告：提供有關(guān)本產(chǎn)品發(fā)送或接收的最后傳真的信息。

　　1.在控制面板上按下設(shè)置 ()。2.使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按確定。3.使用箭頭按鈕選擇傳真報(bào)告，然后按確定。4.使用箭頭按鈕選擇要打印的報(bào)告，然后按確定。本產(chǎn)品會(huì)退出菜單設(shè)置并打印報(bào)告。注：如果您選擇傳真活動(dòng)記錄并按確定，則再次按確定便可選中立即打印記錄。本產(chǎn)品會(huì)退出菜單設(shè)置并打印記錄。

　　設(shè)置自動(dòng)打印傳真活動(dòng)記錄

　　您可以決定是否要在每產(chǎn)生 40 個(gè)條目后自動(dòng)打印傳真記錄。工廠默認(rèn)設(shè)置為開(kāi)。使用以下步驟設(shè)置自動(dòng)打印傳真活動(dòng)記錄：1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報(bào)告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真活動(dòng)記錄，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇自動(dòng)打印記錄，然后按確定。6. 使用箭頭按鈕選擇開(kāi)，然后按確定確認(rèn)選擇。

　　設(shè)置傳真錯(cuò)誤報(bào)告

　　傳真錯(cuò)誤報(bào)告是指示本產(chǎn)品遇到的傳真作業(yè)錯(cuò)誤的簡(jiǎn)要報(bào)告?？梢詫⑵湓O(shè)為在發(fā)生以下事件后打?。骸?每個(gè)傳真錯(cuò)誤(出廠默認(rèn)設(shè)置)● 發(fā)送傳真錯(cuò)誤● 接收傳真錯(cuò)誤● 從不

　　注：如果選擇從不，則在打印傳真活動(dòng)記錄前，您將看不到傳真?zhèn)魉褪〉闹甘尽?/p>

　　1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報(bào)告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真錯(cuò)誤報(bào)告，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇指定要何時(shí)打印傳真錯(cuò)誤報(bào)告的選項(xiàng)。6. 按確定以保存選擇。

　　設(shè)置傳真確認(rèn)報(bào)告

　　確認(rèn)報(bào)告是指示本產(chǎn)品成功發(fā)送或接收傳真作業(yè)的簡(jiǎn)要報(bào)告。可以將其設(shè)為在發(fā)生以下事件后打印：● 每個(gè)傳真作業(yè)● 發(fā)送傳真● 接收傳真● 從不(工廠默認(rèn)設(shè)置)

　　1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報(bào)告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真確認(rèn)，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇指定要何時(shí)打印傳真錯(cuò)誤報(bào)告的選項(xiàng)。6. 按確定以保存選擇。

　　在傳真確認(rèn)、傳真錯(cuò)誤和最后呼叫報(bào)告上包括每個(gè)傳真的第一頁(yè)

　　如果啟用此選項(xiàng)，并且頁(yè)面圖像仍在本產(chǎn)品內(nèi)存中，則傳真配置、傳真錯(cuò)誤和最后呼叫報(bào)告將包括發(fā)送或接收的最后一個(gè)傳真的第一頁(yè)的縮略圖(縮小 50%)。此選項(xiàng)的工廠默認(rèn)設(shè)置為開(kāi)。1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報(bào)告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報(bào)告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇包括第 1 頁(yè)，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇開(kāi)，然后按確定確認(rèn)選擇。

　　更改錯(cuò)誤糾正和傳真速度

　　設(shè)置傳真錯(cuò)誤糾正模式通常，本產(chǎn)品將在發(fā)送或接收傳真的同時(shí)監(jiān)控電話(huà)線路上的信號(hào)。如果本產(chǎn)品在傳輸期間檢測(cè)到錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤糾正設(shè)置為開(kāi)，則本產(chǎn)品可請(qǐng)求重新發(fā)送部分傳真。錯(cuò)誤糾正的工廠默認(rèn)設(shè)置為開(kāi)。僅在發(fā)送或接收傳真時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題且希望接受傳輸中的錯(cuò)誤時(shí)，才應(yīng)關(guān)閉錯(cuò)誤糾正。向國(guó)外或使用衛(wèi)星電話(huà)發(fā)送或接收傳真時(shí)，關(guān)閉此設(shè)置可能會(huì)有用。1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設(shè)置，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇所有傳真，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇錯(cuò)誤糾正，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇開(kāi)或關(guān)，然后按確定以保存選擇。

　　更改傳真速度

　　傳真速度設(shè)置是本產(chǎn)品用于發(fā)送傳真的調(diào)制解調(diào)器協(xié)議。它是用于通過(guò)電話(huà)線路發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的全雙工調(diào)制解調(diào)器的全球標(biāo)準(zhǔn)，速度高達(dá)每秒 33,600 比特 (bps) 。傳真速度設(shè)置的工廠默認(rèn)值為高 (V.34) 。僅在無(wú)法將傳真發(fā)送到某個(gè)特殊設(shè)備或從中接收傳真時(shí)，才應(yīng)更改此設(shè)置。在向國(guó)外發(fā)送傳真或從國(guó)外接收傳真，或者使用衛(wèi)星電話(huà)連接時(shí)，降低傳真速度可能會(huì)有所幫助。1. 在控制面板上按下設(shè)置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設(shè)置，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇所有傳真，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真速度，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇速度設(shè)置，然后按確定。