Office PowerPoint 2007 有一個全新的外觀，這是一種新的用戶界面 (UI)，它用一種簡單而又顯而易見的機制替代了早期版本 PowerPoint 中的菜單、工具欄和大部分任務窗格。這個新的用戶界面旨在幫助您更高效地使用 PowerPoint、更容易找到完成各種任務的相應功能、發現新功能并且效率更高。

　　本文面向有經驗的 PowerPoint 2003 用戶 - 技術支持人員、IT 專業人員以及其他對 PowerPoint 2003 界面已經了如指掌的用戶 - 他們都希望能在 Office PowerPoint 2007 中迅速找到自己所熟悉的命令。

　　功能區用戶界面

　　Office PowerPoint 2007 中用來替代菜單和工具欄的主要替代對象是功能區。為了便于瀏覽，功能區包含多個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡。每個選項卡上的控件進一步組織成多個組。功能區可比菜單和工具欄承載更加豐富的內容，包括按鈕、圖片庫和對話框內容。

選項卡是面向任務設計的。

組每個選項卡中的組將一個任務分成多個子任務。

命令按鈕每個組中的命令按鈕執行一個命令或顯示一個命令菜單。

　　僅在需要時才顯示的選項卡

　　除了每當啟動 Office PowerPoint 2007 時在功能區上所看到的標準選項卡集之外，還有另外兩種選項卡，它們只在可用于您當前執行的任務的類型時才會出現在界面上。

　　上下文工具 上下文工具使您能夠操作在頁面上選擇的對象，如表、圖片或繪圖。單擊對象時，相關的上下文選項卡集以強調文字顏色出現在標準選項卡的旁邊。

選擇演示文稿中的某個對象。

適用的上下文工具的名稱將以強調文字顏色出現，上下文選項卡將出現在標準選項卡集旁邊。

上下文選項卡提供用于處理所選項目的控件。

功能區中的標準選項卡。

　　“程序”選項卡 “程序”選項卡替代了在您切換到某些創作模式或視圖時的標準選項卡集，包括“幻燈片母版”、“講義母版”、“備注母版”以及本示例中的“打印預覽”。

　　菜單、工具欄和其他熟悉的元素

　　除了選項卡、組和命令之外，Office PowerPoint 2007 還使用其他元素來提供實現任務的途徑。下面的元素更接近于您在 PowerPoint 早期版本中已經熟悉的菜單和工具欄。本文最后的表中的“路徑”列將指引您找到這些元素。

　　“Microsoft Office 按鈕” 此按鈕位于 PowerPoint 窗口的左上角，并在此處打開顯示的菜單。

　　快速訪問工具欄 快速訪問工具欄默認情況下位于 PowerPoint 窗口的頂部，并提供對常用工具的快速訪問。通過向快速訪問工具欄添加命令可自定義快速訪問工具欄。

　　對話框啟動器 對話框啟動器是出現在某些組中的小圖標。單擊對話框啟動器將打開相關的對話框或任務窗格，其中提供與該組相關的更多選項。

　　向快速訪問工具欄添加命令

　　如本文最后的表中所示，某些 PowerPoint 2003 命令在 Office PowerPoint 2007 中只能從“PowerPoint 選項”對話框中的所有命令的列表中獲得。若要在 Office PowerPoint 2007 中使用這些命令，您應先按如下所示將它們添加到快速訪問工具欄中：

　　·單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項”。

　　·在左側列表中，單擊“自定義”。

　　·在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，單擊“所有命令”。

　　·在“自定義快速訪問工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認)”或某個特定文檔。

　　·單擊要添加的命令，然后單擊“添加”。

　　·對所有要添加的命令重復以上操作。

　　·單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕安排命令，按照您希望這些命令在“快速訪問工具欄”上出現的順序排列它們。

　　·單擊“確定”。

　　熟悉的命令的新位置

　　若要查找 Office PowerPoint 2007 中菜單和工具欄命令的位置，請打開 Office PowerPoint 2007 功能區映射工作簿。工作簿第一個選項卡上的說明提供了自定義、查找和打印數據的提示。