群發郵件不是什么新鮮事，但怎么個性化群發郵件，卻是比較實用的東西。廣交會邀請函、外貿開發信，面對一大疊客戶資料，如果清一色的DearSirorMadam開頭，顯得過于死板，如果手工一封一封發送，逐個換抬頭，效率也過于低下。不用郵件群發器，本文介紹如何使用Outlook+Excel個性化群發郵件，即根據不同公司、客戶，顯示不同的抬頭，群發郵件。

1、準備一個Excel文檔Contacts，將里面的一個工作表命名為Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三欄，格式/內容如下：

2、打開Outlook2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍色部分的公司和收件人將分別對應上面Excel表的Company和Contact Person：

3、將鼠標定位郵件內容區域，然后選擇菜單欄的“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”：

4、點擊“郵件合并工具欄”的“打開數據源”，如下圖：

5、這時候“郵件合并工具欄”變為藍色：

6、將鼠標定位在郵件開頭的“TO TTO：”后面，進行“插入域”操作，如下圖：

7、“插入域”結束后，郵件抬頭變成如下：

8、這時候，可以點擊“合并郵件工具欄”的“合并到新文檔”進行郵件預覽，這時候郵件預覽是Word格式，本例預覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）

9、點擊“合并郵件工具欄”的“合并到電子郵件”：

10、稍后在“發件箱”或者“已發送郵件”即可找到剛才自動合并的三封郵件，至此操作完畢。